在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点,急需驶入快车道。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景产生的电子凭证千差万别,这使得企业在处理时犹如陷入一团乱麻。而且,各部门之间的协同处理电子凭证困难重重,信息流通不畅,大大降低了工作效率。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来巨大的损失。
不仅如此,调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然在纸电凭证混合的时期徘徊,这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经严重滞后,无法适应现代企业的发展需求。
面对这些行业痛点,合思凭借其先进的理念和强大的技术实力,推出了一套全面的费用控制解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
一站式全景方案:解锁财务数智化新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是员工的线上购物消费,还是线下实体店铺的支付,都能在平台上得到有效的管理和记录。这种全场景覆盖的模式,推动企业优化了经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
平台功能亮点:科技赋能财务高效运作
合思平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些功能就像一把把钥匙,为企业打开了财务高效运作的大门。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力,还避免了手工填写可能出现的错误。同时,平台还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务数据更加准确和可靠。
平台还具备统一开票功能,能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。
此外,合思平台拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时,平台还配备了移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务工作的便捷化和高效化。
用户收益:降本增效合规决策一步到位
使用合思平台,企业能够获得多方面的显著收益。
在降本方面,平台帮助企业降低了差旅费用,通过优化差旅管理流程,避免了不必要的开支。同时,减少了手工记账和人工整理档案的人力成本,节约了纸张及档案空间成本,让企业的运营成本得到有效控制。
在增效方面,财务入账效率得到了大幅提升,报销效率显著提高,档案整理和查找效率也有了质的飞跃。员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在合规性保障方面,平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,有效保障了企业费用合规,规避了电子化时代带来的档案管理风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。
在助力科学决策方面,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景:贴合实际需求彰显卓越价值
合思平台在多个典型场景中展现出了卓越的价值。
在企业差旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费,实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了差旅效率,还提升了员工的出行体验,同时也加强了企业对差旅费用的管理。
在财务核算场景中,平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的工作量,提高了核算的准确性和效率。财务人员可以从繁琐的核算工作中解脱出来,专注于更高级的财务分析和决策支持。
在档案管理场景中,合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能关联凭证上下游单据。以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全,同时也提升了档案管理的效率,让企业的会计档案管理更加规范和科学。
客户成功案例:真实见证方案强大实力
众多企业已经通过使用合思的费用控制解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著。提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和预算超额情况,保障了费用合规,实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的费用控制解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅!
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