在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告会计管理模式全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石，横亘在单位会计数字化转型的进程之中。就在这关键节点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在财务数字化实施的道路上，合思正发挥着至关重要的作用。
财务收支管理平台：功能全面创新领航
合思的财务收支管理平台，就像一个功能强大的财务小助手，具有众多令人瞩目的功能和特点，在财务数字化实施中展现出全面性和创新性。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。以往繁琐的纸质申请和单据填写成为过去式，员工可以将更多的精力投入到工作中。
平台还支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务。不仅如此，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，覆盖了多种消费场景。无论是商务出行的机票预订，还是出差期间的酒店住宿，都能在平台上轻松搞定，真正实现了一站式服务。
发票采集功能也是平台的重要组成部分。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。财务人员再也不用为大量的发票录入工作而烦恼，工作效率得到了显著提升。
而AI辅助决策功能更是平台的一大创新。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在财务数字化实施过程中，企业管理者可以根据这些建议做出科学决策，就像在茫茫大海中拥有了一座精准的导航灯塔。
对比传统报销模式：合思优势尽显无疑
将合思与传统报销模式进行对比，就如同将现代科技与古老传统进行碰撞，合思在效率、成本、合规等方面的优势一目了然。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证全流程数字化，从根源上避免了这些问题，让报销流程更加简洁高效。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大、报销周期长，财务人员需耗费大量时间在发票核验、审批等工作上。合思的“无需报销”模式如同一场及时雨，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。同时，财务人员人工成本节约50%，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，传统档案管理易出现票据原文丢失、档案信息不完整等情况。而合思的电子会计档案管理方案可实现档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在财务数字化实施中，合思为企业的档案管理提供了更加安全可靠的保障。
此外，合思能实现业财高效协同。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。而传统模式下多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思的业财协同功能为企业的财务管理带来了全新的变革。
成功应用案例：见证合思显著成效
合思的实力在多个企业的成功实践中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务数字化实施中取得了显著成效。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标和各类成本浪费；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。该企业还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在财务数字化实施的征程中，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数字化转型的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思秉持技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在财务数智化领域，合思具有良好的口碑和市场反响，有望引领行业发展新方向。如果您也想体验合思在财务数字化实施中的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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