在当今企业管理的大舞台上，财务数字化已成为一股不可阻挡的潮流。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
然而，许多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困难。多系统林立、数据孤岛的问题普遍存在，不同系统之间难以实现数据的有效流通和共享，就像一座座孤立的岛屿，无法形成有效的整体。费用管控也成为企业面临的一大难题，难以实现精细化管理，降本增效的目标更是难以达成。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，导致管理效率低下。同时，传统的手工报销模式也弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务人员和员工都苦不堪言。汉威科技等企业也面临着同样的困境。
破局之道：合思综合解决方案
面对行业的诸多痛点，合思推出了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。智能费用管理工具作为合思解决方案的核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思展现出了强大的能力。智能费用管理工具将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。这样一来，企业各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够在不同系统之间自由流动，大大提高了企业的管理效率。
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思的智能费用管理工具在这方面也有出色的表现。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效控制费用支出。
发票管理也是企业财务工作中的重要内容。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。智能费用管理工具利用先进的技术，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票等问题，为企业的财务安全提供了有力保障。
核心优势：智能费用管理工具的独特魅力
合思的智能费用管理工具拥有众多核心功能和优势，为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销功能是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
系统连接能力强是智能费用管理工具的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间能够实现信息的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了极大的便利。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大缩短了报销周期。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，就可以完成支付操作，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
成功典范：智能费用管理工具的实际应用
合思的智能费用管理工具在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过使用智能费用管理工具，该企业的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升，充分体现了智能费用管理工具在制造业中的强大作用。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。该企业累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。智能费用管理工具帮助企业实现了精细化管理，提高了运营效率。
在科技互联网领域，北京长亭科技有限公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品。财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现了融合，财务付款效率提升了90%。智能费用管理工具为科技互联网企业的财务管理提供了有力支持，帮助企业更好地应对复杂的业务环境。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。智能费用管理工具帮助零售企业优化了财务管理流程，提高了资金使用效率。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多专精特新企业通过与合思合作，借助智能费用管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的帮助下取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用智能费用管理工具的过程中遇到问题能够得到及时解决。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将持续为企业提供先进的财务数字化解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也想告别传统财务管理的繁琐与低效，实现财务精细化管理，提升企业竞争力，那么选择合思的智能费用管理工具是您的明智之选。现在就可以免费试用我们的智能费用管理工具，开启财务数字化的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
