鸣鸣很忙携手合思:合规的报销实施开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:合规的报销实施开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星,旗下全国门店总数超10000家,规模宏大。自从引入合思无需报销解决方案后,这家企业在财务数字化的道路上一路高歌猛进,取得了令人瞩目的核心成效。合规的报销实施让鸣鸣很忙实现了显著的成本节约,企业年节约成本高达5000万。不仅如此,鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线半年后,采购成本同比降低30%,如此佳绩,无疑吸引着众多企业的目光,探寻其背后的成功秘诀。

零食巨头的困境突围

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,发展的道路并非一帆风顺,对于选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说,门店标准化落地成了亟待攻克的重难点。而低效的财务报销流程,更是如同一颗绊脚石,困扰着巡店督导等人员。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象。传统的贴票报销方式,不仅让员工体验较差,还使得财务复核压力巨大。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务逐个验证,却依然无法解决重复报销的难题。合规的报销实施在这样的背景下,成为了鸣鸣很忙迫切的需求。

合思方案精准破局

面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思以其专业的技术和服务,为其量身打造了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更简单高效的业财融合模式。

在差旅方面,合规的报销实施得到了充分体现。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松便捷,成本也得到了合理收缩。

对于门店发票管理,合思同样有妙招。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性,确保了合规的报销实施。

此外,合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为合规的报销实施提供了强有力的保障。

方案落地成效显著

合思付款·银企直联·自动记账的功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为业务数据洞察打好了坚实基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成绩的背后,离不开合规的报销实施。

在门店报账方面,从提交到归档,至多24h就能完成,大大提高了财务工作效率。合规的报销实施让整个财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。

企业反馈见证价值

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合规的报销实施作为数字化的重要一环,为鸣鸣很忙的发展带来了实实在在的价值,得到了企业的高度认可。

合作展望未来可期

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升和拓展的空间。合思可以凭借其专业的技术和服务,持续为鸣鸣很忙提供支持和优化方案,助力其在连锁零售行业保持领先地位。合规的报销实施也将在未来不断优化和完善,为企业的发展注入源源不断的动力。

在当前竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙的成功经验无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已帮助众多像鸣鸣很忙这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在连锁零售行业中取得突破,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。点击免费试用,让合规的报销实施为您的企业发展保驾护航!

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