在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。传统的财务报销、管理等方式存在着诸多弊端，严重制约了企业的发展效率。例如，传统财务报销过程中，手工操作繁琐且效率低下，从人工提交报销单、记录因公消费，到控制费用合规、事后确认预算占用，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。企业在财务收支管理方面，也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，对公业务处理不够常态化，难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI。此外，会计档案管理效率低、成本高，人工装订凭证并归档不仅占用大量物理空间，而且查找档案也极为不便。同时，企业费控报销缺乏清晰的数字化分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法有效规划数字化投入。
面对这些痛点，合思的费用管理智能系统应运而生，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
全方位财务数智化服务解决方案
合思凭借其卓越的技术和创新的理念，打造了一套全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，大大提高了企业的财务管理效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，让企业的会计档案管理从此告别繁琐的人工操作。
此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握财务收支情况。
核心功能亮点大揭秘
合思的费用管理智能系统包含了多款具有强大功能的产品，每一款产品都有其独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能，为企业的费用控制提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，具有“买贵赔”“合力省”等特色，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。企业可以通过该平台进行个性化预警与监控，助力企业的经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。
使用合思产品的丰厚收益
合思的费用管理智能系统为不同的用户群体带来了丰厚的收益。
对于员工来说，使用合思产品省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员还可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让工作更加轻松高效。
财务人员使用合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务管理更加轻松精准。
老板使用合思产品可以助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助企业的经营决策，让企业在市场竞争中占据优势。
对于企业整体而言，使用合思产品可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
广泛适用的典型场景
合思的费用管理智能系统适用于多种典型场景。
在消费场景方面，合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业在各种消费场景下的管理需求。
在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业的业务发展提供了有力支持。
在财务收支管理方面，合思可处理企业的应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等流程，满足企业日常的收付款管理需求，让企业的财务收支管理更加规范有序。
在会计档案管理方面，合思档案可对银行回单、会计凭证与发票等进行管理，实现档案的电子化、信息化，支持线上自由调阅，让企业的会计档案管理更加高效便捷。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的费用管理智能系统，取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，通过使用合思的产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了高效的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案提升了财务数字化管理水平，保障了企业在复杂业务环境下的稳健运营。
如果你也想体验合思费用管理智能系统带来的便捷和高效，现在就可以免费试用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列，让有限更有效。如需了解更多关于合思的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com 。
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