在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在前行过程中遭遇了重重障碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同系统之间的协同困难重重，且电子凭证容易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从相关调研数据中不难发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险如同隐藏在暗处的“定时炸弹”，难以得到有效控制。
目前，企业在电子凭证报销、入账和归档等环节面临着诸多棘手难题。企业需要获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，同时还要保障电子凭证文件数据的真实可靠，并确保其与版式文件内容一致。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已经敏锐地意识到，加快财务数字化转型已成为企业发展的当务之急，而有效的财务费用控制更是其中的关键环节。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，针对企业面临的这些财务痛点，精心打造了一套全面且高效的解决方案，为企业的财务费用控制提供了有力支持。
全景式解决方案：构筑财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，有效提升了财务费用控制的效率和精准度。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务费用的全流程管理，从源头把控费用支出，确保每一笔资金都得到合理使用。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，采用先进的加密技术和访问控制机制，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的财务费用控制提供了坚实的安全保障。
核心功能与优势：开启高效财务费用控制新体验
合思系统在功能设计上充分考虑了企业的实际需求，为企业提供了一系列强大而实用的功能，极大地提升了财务费用控制的效果。
在员工差旅管理方面，合思系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，不仅提高了报销效率，还减少了纸质票据的使用，符合环保和数字化转型的趋势。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，同时也加强了对财务费用的管控。
合思系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，确保费用支出的合理性和可控性。
在数据安全和定制化服务方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思系统还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了财务费用控制的整体效能。
应用场景与案例：见证财务费用控制卓越成效
合思解决方案在不同行业的众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，以下是一些具体案例。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务费用控制带来了极大的挑战。应用合思解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，有效加强了财务费用控制。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为财务费用控制提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，有效提升了财务费用控制水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，显著提升了财务费用控制的质量和效率。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务费用控制方面发挥了重要作用。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，以及丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。联系合思非常便捷，在多个城市设有服务点，可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小助手获取相关内容。
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