在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业在推行数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，却依然面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。
保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。特别是2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
在这样的背景下，合思档案作为一款卓越的数字化合规工具应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有6000 + 企业客户。它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和资质，充分证明了合思档案作为数字化合规工具的实力和可靠性。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
作为一款数字化合规工具，合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
合思档案的智能制档功能，让会计档案管理更加智能高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的数字化合规管理提供坚实保障。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案展现出强大的管控能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业提供了便捷高效的档案应用体验。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本对比：降本增效的显著优势
传统纸质档案管理存在高显性成本问题，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为数字化合规工具，可节约70%纸张成本，75%节约整理成本。在当前经济环境下，这种成本节约对于企业来说至关重要。 -
效率对比：智能管理的高效体现
传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，通过规则引擎自动匹配，减少90%人工匹配工作量，大大提高了档案管理的效率。 -
合规对比：严格管控的安全保障
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，存在高合规风险。合思档案实现100%管理合规性，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的数字化合规管理提供了可靠保障。
应用案例：真实成效的有力见证
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某企业：化繁为简的档案管理变革
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案作为数字化合规工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了合思档案的价值。 -
某集团型企业：标准化管理的成功实践
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的档案管理提供了优秀的解决方案。 -
某企业：数据集成的高效突破
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题多。合思档案数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了企业档案管理的难题。 -
某教育集团：智能化管理的创新典范
某教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育集团的档案管理带来了新的变革。
合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，必将在更多企业中得到广泛应用，为企业的发展提供有力支持。
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