在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星，在财务数智化领域绽放光芒。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在审计与合规方面也取得了显著成效。
核心产品：财务收支管理平台的强大功能
合思的财务收支管理平台是企业财务管理的得力助手，它具备众多实用且强大的功能，为企业的审计与合规提供了有力保障。
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差旅管理一站式服务
该平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。此外，它还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还使得差旅管理更加规范，有助于审计与合规工作的开展。 -
智能发票采集与资金流水同步
平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审计与合规过程中，准确的发票信息和清晰的资金流水是至关重要的，合思的这一功能为企业提供了可靠的数据支持。 -
统一开票与智能分录
合思的财务收支管理平台能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。而且，它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得企业的财务核算更加准确和规范，符合审计与合规的要求。 -
总额受控与AI辅助决策
平台设有总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。同时，它还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在审计与合规方面，合理的预算控制和科学的决策有助于企业规避风险，确保财务活动的合规性。
优势对比：合思领先传统报销模式
与传统报销模式及部分存在问题的企业现状相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势，能够更好地满足企业审计与合规的需求。
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全流程自动化管理，告别传统弊病
传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了传统模式的种种弊端，提高了审计与合规的效率和准确性。 -
无需报销解决方案，提升报销效率
调研显示，大部分企业在报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，也使得报销流程更加规范，符合审计与合规的要求。 -
开放生态，实现数据共享与协同
一些企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思的平台能构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现数据共享和协同工作。这有助于企业更好地进行财务管控和审计，确保各项业务活动的合规性。 -
电子会计档案系统，提高档案管理效率
部分企业在会计档案管理上存在纸电混合、查找易出错、耗费高额人力物力等问题。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率。在审计与合规过程中，便捷的档案管理能够快速提供所需资料，为审计工作提供有力支持。
实际案例：合思产品成效显著
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效，为众多企业在审计与合规方面提供了有力保障。
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零食品牌企业：降本增效，实现业财连接与数字化管理
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的规范性，有利于审计与合规工作的开展。 -
业务广泛企业：提高业财协同效率，助力降本增效
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在审计与合规方面，高效的业财协同和成本管控有助于企业规范财务行为，降低风险。 -
数字阅读企业：增效降本，实现全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力和纸张成本等）、合规（保障费用合规、档案原生性存储等）、先进（贴合双碳目标，实现全面数字化转型）。这使得企业在审计与合规方面更加符合要求，提升了企业的整体竞争力。 -
教育服务企业：实现电子化会计档案管理，提升管理效能
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这为企业的审计与合规工作提供了便利，提高了工作效率和准确性。
总结与展望：合思推动财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在审计与合规方面发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业发展。合思拥有强大的集成能力、持续更新升级的产品、专业的客户成功团队等，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。
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