合思:引领企业财务数智化新征程的智能费用管理工具

合思:引领企业财务数智化新征程的智能费用管理工具
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。企业费用支出管理面临诸多困难,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为了企业的顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。在这样的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,它作为一款智能费用管理工具,对于企业财务数智化而言,具有举足轻重的重要性。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为智能费用管理工具,合思为企业提供了强大的技术支持和优质的服务保障。

合思核心功能:开启智能管理新时代

  • 费控管理能力升级
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思作为智能费用管理工具,能够助力企业实现费控管理能力从L1(手工报销)到L5(高级无需报销)的显著提升。“无需报销”体现出以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,同时全链路管理流程也具备智能化的特点。

  • 中台能力整合数据
    在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,而价值则在于梳理和打通各个孤岛。合思的中台能力,让企业的数据管理更加高效,为企业的决策提供了有力支持。

  • 数据赋能驱动决策
    合思的数据赋能能力可实现自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。合思通过数据赋能,让企业的管理更加科学、智能。

  • 核心能力沉淀与平台支撑
    合思帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面,并提供支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些核心能力和支撑平台,为企业的财务管理提供了全面的解决方案,是智能费用管理工具的重要体现。

合思优势尽显:超越传统引领潮流

  • 告别手工报销困境
    在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率且体验差的特点。而合思作为智能费用管理工具,能够助力企业向更高费控管理等级迈进,显著提升报销效率和体验。

  • 简化员工报销流程
    传统报销方式下,员工在消费过程中需要自行把控消费标准,绝大部分消费均由员工个人垫资支付,每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作,并且员工需要在消费后对纸质票据进行收集、保存、整理,并对票据的真伪负责。合思集成供应商,让员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大减轻了员工的负担。

  • 适应复杂多样需求
    部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,却无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思具有场景定义能力和系统集成能力,作为智能费用管理工具,能适应更加复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。

  • 软件 + 商城模式优势
    一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商单一软件难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业需求,获得了资本的青睐。这种独特的模式,让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思应用案例:多行业彰显卓越成效

  • 制药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思作为智能费用管理工具,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,还能设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理更加规范、高效。

  • 软件服务行业:优化审批与成本控制
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思帮助该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本。

  • 连锁餐饮行业:降低风险保障资金安全
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。合思在连锁餐饮行业的应用,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思未来展望:持续赋能企业财务数智化

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思作为智能费用管理工具,其产品和服务能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会朝着扩展多场景报销、对接多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等方向发展。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

合思未来有望凭借自身优势,在激烈的市场竞争中持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想深入了解合思这款智能费用管理工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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