在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。企业财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节割裂,严重制约了财务从信息化向智能化的升级。同时,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,不仅过度消耗企业资源,而且报销流程冗长复杂,任何一个环节出现错误或疏忽,都会使报销停滞不前。特别是连锁经营行业,报销数字化程度较低,许多中小型连锁企业仍依赖纸媒进行报销,导致报销过程繁琐、时间周期长、人力成本高且错误率高。在报销审批环节,这些问题表现得尤为突出,极大地影响了企业的财务管理效率。
揭秘合思:敏捷财务收支管理平台的魅力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在报销审批环节等财务管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:推动财务变革的宏伟蓝图
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是推动企业财务向智能化和数字化迈进,以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。
在报销审批环节,合思助力企业实现业财融合,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,合思为企业提供综合解决方案,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,帮助企业在市场竞争中保持优势,让报销审批环节更加高效、合规。
功能探秘:全方位财务数智化服务体系
合思的敏捷财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。费控管理平台可实现对费用支出全流程的管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,提供不同分级的费控管理能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销。在报销审批环节,这些功能模块相互协作,确保费用报销的高效、准确和合规。
亮点创新:引领报销模式新潮流
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。它具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在报销审批环节,这种广泛连接的能力使得信息传递更加顺畅,提高了审批效率。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多场景报销和企业采购等能力。同时,合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,如系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大简化了报销审批环节的流程。
优势凸显:铸就核心竞争力
合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在报销审批环节,强大的研发实力保证了产品的不断升级和优化,能够更好地满足企业的需求。
合思具有丰富的服务经验,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。以客户为中心的服务理念,使得合思能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案。在报销审批环节,定制化的解决方案能够更好地适应企业的具体情况,提高审批的准确性和效率。
此外,合思系统自动化能力强,可实现消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销审批环节的压力。
目标场景:精准适配各类企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业,可满足不同行业的费控管理需求。在报销审批环节,对于医药行业,合思能够满足高度合规要求,提高报销效率;对于软件行业,可厘清项目制费用归集和结算;对于连锁经营行业,能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
合思还可应用于企业的各种费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。它为企业的财务部门、业务部门和决策层提供服务,帮助财务部门提高工作效率、降低风险,帮助业务部门优化业务流程、控制成本,帮助决策层提供数据支持和决策建议,在报销审批环节发挥着重要作用。
成功见证:客户认可铸就卓越口碑
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,在报销审批环节提高了审批效率和业务合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了报销审批环节的审批效率和业务合规性。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了客户对产品的认可。
在报销审批环节,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该产品具有广泛连接的能力、创新的“无需报销”模式、强大的系统自动化能力等优势,能够满足不同行业、不同企业的需求。众多成功案例证明了产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效的财务数智化解决方案。
现在就行动起来,点击免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让报销审批环节不再成为企业财务管理的难题!
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