在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。其中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范，通过合思提供的一系列解决方案，汉威科技在财务数智化领域取得了显著成效，尤其是在线费用审批方面，实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。如此实力雄厚的企业，在财务管控上选择与合思合作，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，在在线费用审批等财务流程上收获了良好的成效。
汉威科技：业务辉煌背后的财务痛点
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术深度融合，打造汉威云，构建起完整的物联网产业链。凭借这一强大的产业链，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。
在财务方面，汉威科技存在着诸多痛点。首先是支出管理难题。企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，无疑增加了公司的经营成本。在在线费用审批环节，由于缺乏有效的预算管控，导致审批流程缺乏精准的预算约束，效率低下。
其次，对公付款与合同管理脱节。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得在线费用审批过程中，对于付款的合理性和合规性难以准确判断，增加了财务风险。
合思方案：精准解锁财务难题密码
面对汉威科技的财务痛点，合思针对性地提供了一系列解决方案，在在线费用审批方面进行了全面优化。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得在线费用审批有了坚实的预算基础，避免了费用管控失控的情况。 -
对公付款：合同管理的高效桥梁
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得在在线费用审批时，能够清晰地了解每一笔付款与合同的关联情况，准确把控票款进度，有效防止超额付款。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在在线费用审批过程中，发票的准确识别和校验至关重要。合思的发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，减少了人工核对的工作量和错误率，确保了费用报销的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在在线费用审批完成后，系统自动生成凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅提升了财务核算效率，还规范了财务流程，减少了人为因素的干扰。
方案实施：步步为营打造财务新生态
合思项目团队与汉威科技相关部门进行了深入的沟通对接，充分了解企业的具体需求和业务流程。在这个过程中，团队成员详细了解了汉威科技在在线费用审批等财务流程中的痛点和期望，为后续的系统部署和配置奠定了基础。
接着，进行系统的部署和配置工作。合思将合思费控、合思档案、合思商城等产品与汉威科技的现有系统进行集成。在集成过程中，技术人员精心调试，确保各个系统之间的数据流通顺畅，实现了多端系统在合思平台上的统一收口，为在线费用审批提供了一个高效、统一的平台。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、在线费用审批的流程以及各项功能的使用技巧。通过培训，员工们能够快速上手，适应新的财务工作模式。
系统上线后，进行了试运行和调试。在这个阶段，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。通过不断的优化和调整，确保系统的稳定运行，为汉威科技的在线费用审批等财务工作提供了可靠的保障。
成果展现：财务数智化转型的显著成效
汉威科技实施合思解决方案后，在财务方面取得了显著的成果与效益，在线费用审批流程得到了极大的优化。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%。在在线费用审批过程中，由于预算管控前置、发票智能校验和自动生成凭证等功能的应用，大大减少了审批时间和人工操作环节，提高了审批效率。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。合思的解决方案使得付款能够关联预算，有效防止超额付款。在在线费用审批时，审批人员能够清晰地了解每一笔费用的预算情况和合同关联情况，做出更加准确的决策。
预算管控前置有效落地，实现了预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得在线费用审批在预算约束下更加规范、合理。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在在线费用审批过程中，统一的流程和规范减少了审批的随意性，提高了审批的公正性和透明度。规范的报销业务使得对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
汉威评价：携手合思共赴财务新征程
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在在线费用审批等财务流程上存在效率低下、管控困难等问题，不妨选择合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在财务数智化领域的强大实力。
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