在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用控制成为了关乎生存与发展的关键议题。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，财务费用控制的压力达到了前所未有的高度。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的诸多痛点。其中，效率问题最为突出，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案脱颖而出，为企业的财务费用控制带来了新的曙光。
合思财务数智化全景蓝图
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效和可持续发展。合思平台具备一系列强大的功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等，这些功能为企业实现高效的财务费用控制提供了有力支持。
此外，合思还通过BI工具，为企业提供多维度的分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过深入挖掘这些数据，企业能够发现影响降本增效的深层因素，从而制定更加科学合理的财务费用控制策略。
合思方案核心优势探秘
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精准预算管控
预算管控是财务费用控制的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业精确控制费用支出，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动护航
在差旅消费方面，企业对消费标准的控制至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够实时监控消费行为，确保费用支出符合企业规定。 -
合思商城资源盛宴
合思商城为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为员工提供了更多的选择。 -
合力省政策双赢之道
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，将根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思方案实战案例展示
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高端制造企业的蜕变
一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票。财务部门月底只需进行1次对账，即可完成入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营企业的智慧升级
一家连锁经营、有5000 + 员工、近400家门店的上市公司，接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广、资源丰富，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。这一举措使得财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
差旅成本控制典范
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，成功解决了疫情放开酒店价格上涨带来的员工负面情绪问题。员工满意度提高的同时，企业成本也显著降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
差旅补贴自动化奇迹
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业的高效、可持续发展需要切实可行的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想开启企业财务费用控制的新征程，不妨免费试用合思的产品。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思助力您的企业在财务费用控制方面取得卓越成就。
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