在当今消费市场,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下,连锁零售企业的竞争愈发激烈,压力与日俱增。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。企业逐渐意识到,现金流是企业生存和发展的关键,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。因此,财务数智化转型对于连锁零售企业来说,已经成为了刻不容缓的任务。合规性管理在这一转型过程中起着至关重要的作用,能够确保企业在转型过程中遵循各项规定,稳健发展。
全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,深挖企业净利润。在这个过程中,合规性管理贯穿始终,确保每一个环节都符合相关规定。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。他们处于业务的第一线,直接接触市场和消费者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面,是企业运营的核心枢纽。管理决策涉及业务主管、老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,都涵盖了开店阶段、日常运营、异常处理等环节。在零售营销方面,无论是实体营销还是网络营销,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时掌握业务动态。合规性管理在数据采集过程中,确保数据的来源合法合规,数据的使用也符合相关规定。
同时,数据还能赋能业务决策。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,都能做到严谨细致。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供全面的数据分析支持。通过BI呈现,让数据更加直观易懂。合规性管理在决策过程中,保证决策的制定和执行都符合企业的规章制度和法律法规。
四维度支撑:合思解决方案核心功能与优势
合思财务数智化解决方案具有独特的核心功能与优势,从人才、体系、业务、工具四个维度为企业提供有力支撑,而合规性管理在每个维度都发挥着重要作用。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在这个过程中,财务人员需要遵循合规性管理的要求,确保数据的准确性和合法性。他们要对各项业务进行合规审查,保证业务活动符合财务规范和法律法规。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合规性管理融入到体系建设中,制定严格的流程规范和标准,确保每一个环节都有章可循。从数据的采集、处理到分析和决策,都要遵循合规性原则,保证体系的稳健运行。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在业务开展过程中,合规性管理确保业务活动合法合规,避免出现违规行为。无论是采购、销售还是营销活动,都要在合规的框架内进行。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更科学的决策。合思的系统工具在设计和开发过程中,充分考虑了合规性管理的要求。它能够对各项业务数据进行实时监控和分析,及时发现潜在的合规风险,并提供相应的预警和解决方案。
实战显成效:合思方案连锁零售应用案例
合思财务数智化解决方案在不同的连锁零售企业中都取得了显著的实际效果,合规性管理也在这些案例中得到了充分体现。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,在合规性管理的保障下,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。企业通过合思系统,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。在这个过程中,严格的合规检查确保了每一笔费用的真实性和合法性。上线半年后,采购成本同比降低30%,同时也提升了报销体验,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账。企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,实现了业财融合。在这个过程中,合规性管理确保了数据的安全和合规使用。通过引入合思系统,年节约成本5000万,同时也提高了企业的管理效率和决策的科学性。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。在合规性管理的约束下,店长能够在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。这一系列的改进都离不开合规性管理的支持,确保了财务数据的准确和业务活动的合规。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。在合规性管理的指导下,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合规性管理确保了企业在精细化运营过程中的数据质量和业务合规。
连锁零售企业在当前的市场环境下,正面临着巨大的挑战,但同时也蕴含着无限的机遇。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路,而合规性管理则是这条道路上的重要保障。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
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