在当今快速发展的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络就像一张细密的大网,能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑为其在财务数智化领域的创新发展提供了坚实的后盾。
全维服务:行政费用控制的多面手
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,是行政费用控制的一把多面手。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。就像一座桥梁,将原本分散的孤岛连接起来,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让行政费用控制更加科学、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅安排时,就像在一个超级市场中挑选最具性价比的商品,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制行政费用中的差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在行政费用控制中,能减少档案管理的人力、物力成本。
核心赋能:行政费用控制的技术利器
合思的核心产品和技术功能,犹如一把把锋利的宝剑,为行政费用控制提供了强大的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保在付款环节不借付、不漏付、不多付,精准控制行政费用中的采购支出。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,加快资金回笼,间接影响行政费用的合理分配。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在行政费用控制方面做出更明智的经营决策。
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,为行政费用控制提供了丰富的功能和服务选择。
优势凸显:行政费用控制的高效之选
与传统财务管理方式相比,合思产品在行政费用控制方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这就像一场效率革命,让行政费用控制的流程更加简洁、高效。
合思商城“同屏比价,只要更省”,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。在行政费用中,差旅成本往往占据较大比例,合思商城的这一优势能有效减轻企业的负担。
合思档案在档案管理方面表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了行政费用中的档案管理成本。
合思的收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得行政费用控制更加精准、有效。
行业典范:行政费用控制的成功见证
合思产品在不同行业的成功应用案例,充分证明了其在行政费用控制方面的实用性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在行政费用控制方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一转变充分体现了合思在行政费用控制中对差旅成本的有效管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。合思档案在行政费用控制中的档案管理方面发挥了重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,在行政费用控制方面也实现了更加科学、合理的管理。
展望未来:行政费用控制的最佳伙伴
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续发挥其优势,推动企业财务数字化转型。秉承以客户为中心的服务理念,合思将不断创新和优化产品与服务,为客户创造更大的价值。在行政费用控制方面,合思将成为企业的最佳伙伴。
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