在企业的日常运营中，传统财务报销及管理流程宛如一座错综复杂的迷宫，让众多企业深陷效率低、成本高、合规性难保障等困境。员工需要手工提交申请，经历漫长的审核流程，在线下仔细核对预算和费用标准。在消费环节，需自行采购、个人垫资，还要凭借人工判断消费方案是否合规。报销时，又要人工提交报销单，控制费用合规，事后确认预算占用情况。供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，人工生成记账凭证、装订凭证并归档，事后采集数据出报表，整个流程繁琐至极，效率极为低下。
在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以有效管理进、销项发票，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是困难重重。财务档案管理也存在诸多问题，传统方式下档案整理耗时久、组卷耗时多、档案利用不便，还占用大量存储空间和耗材。同时，企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化，难以动态了解细分业务的投资回报率，为决策提供坚实保障。
而合思的费用管理智能系统，正是解决这些痛点的一剂良方。它凭借先进的技术和创新的理念，为企业带来了全新的财务数智化体验。
全面方案：解锁财务数智化新境界
合思的费用管理智能系统为企业提供了全面的财务数智化解决方案，覆盖多个业务领域和服务内容。该系统基于敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，不仅涵盖线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心亮点：彰显创新与优势魅力
合思的费用管理智能系统具有众多核心功能亮点，充分展现了其创新性和优势。系统拥有智能对账引擎与上下游协同门户，能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，并结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票管理方面，可实现消费明细清晰、电子档案保存、验真查重；资金支付方面，能实现单据驱动在线直接付款、回单自动回写、对接1400 + 家银行、支付计划；预算管控方面，可实现超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪；智慧财务方面，可对接主流财务软件实现自动化记账。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。
显著收益：降本增效提升合规性
企业使用合思的费用管理智能系统能获得显著收益。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，实现业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%，像徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI提供数十种业财分析模板，无需研发投入即可使用。
广泛场景：展现适用性与广泛性
合思的费用管理智能系统拥有丰富的应用场景，体现了其适用性和广泛性。在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景上，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
该系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。此外，合思在不同行业的财务收支管理中都有广泛应用，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，涉及软件互联网、快消、能源、金融等多个行业。
成功案例：见证产品卓越实力
众多企业通过使用合思的费用管理智能系统取得了显著成效。动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，不妨选择合思的费用管理智能系统。现在，合思提供免费试用产品的机会，您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，开启财务数字化转型的成功之旅。
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