在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业不同层级的人员也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且效率低下；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在市场中脱颖而出。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，有力地推动了企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、精准。
智能功能：合思档案的核心竞争力
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智能采集：数据获取的高效引擎
合思档案的智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，确保所有会计资料都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的合规性管理提供了有力保障。 -
档案管理：精细管控的智慧平台
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录分类方面，支持自定义设置，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置了档号、档案册号编制规则，同时支持企业根据自身制度自主排列、扩展，满足企业多样化的管理需求，进一步强化了合规性管理。 -
档案应用：信息查询的便捷通道
合思档案的档案应用功能为企业提供了便捷的信息查询方式。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件能快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建的凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，可直接调阅预览组装好的档案及相关文件，大大提高了企业的工作效率和合规性管理水平。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
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成本优势：降本增效的利器
传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等方面。而合思档案具有显著的成本优势，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，帮助企业在合规性管理的同时，实现了成本的有效控制。 -
效率优势：高效运营的保障
在传统档案管理中，财务人员进行档案整理时需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，业务人员的报销流程也十分繁琐。合思档案则可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，检索效率提升90%。这不仅提高了企业的工作效率，还为合规性管理提供了更高效的手段。 -
合规优势：合规经营的护盾
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，为企业的合规性管理提供了坚实的保障。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
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某企业：从繁琐管理到高效运营
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，合规性管理水平大幅提升。 -
某集团型企业：标准化管理的典范
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，合规性管理得到了有效加强。 -
某企业：打破数据孤岛实现业财一体
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，能够为企业解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将不断创新和发展，持续为企业提供更优质的产品和服务。
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