合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。随着业务规模的不断扩大、组织架构日益复杂以及费用类型的多样化,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、费用报销效率低等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也让财务部门的工作效率大打折扣。汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境,难以实现精细化管理和降本增效的目标。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢等问题却成为了制约其发展的瓶颈。

与此同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。如海威茨,对财务数字化的需求更为迫切,其OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,这无疑增加了企业的财务风险和运营成本。

此外,企业在数字化转型过程中引入了多个系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。例如亿嘉和,引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但系统之间无法有效协同,导致数据无法共享,业务处理效率低下。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了多个产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行组合应用,为企业打造个性化的财务数字化管理方案。

合思能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流通,操作体验全面革新。实时报销状态跟踪功能,让企业能够随时掌握报销进度,提高财务管理的透明度和效率。

合思致力于为企业提供精细化的财务管理。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时报销状态跟踪贯穿整个流程,确保每一笔报销都能得到及时处理和监控。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销畅享高效体验
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,实时报销状态跟踪让员工随时了解报销进度,心中有数。

  • 强大系统集成无缝对接
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,实时报销状态跟踪让各部门能够及时掌握报销动态,协同工作更加高效。

  • 精准预算管控有效防超
    合思的预算管控功能精准高效,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时报销状态跟踪让预算管控更加透明,每一笔报销都在预算的监控之下。

  • 智能发票处理轻松减负
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作量。泽璟制药通过合思的发票智能处理功能,有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,实时报销状态跟踪让发票处理流程更加清晰,每一张发票的状态都能实时查询。

企业应用合思方案收获显著收益

  • 效率提升报销不再漫长
    企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。实时报销状态跟踪让员工无需再为报销进度而烦恼,随时掌握报销情况,提高工作效率。

  • 成本节约人员压力骤减
    合思解决方案还能帮助企业节约成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时报销状态跟踪让财务管理更加精准,减少了不必要的人力和时间成本。

  • 管理优化决策更加科学
    合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,实时报销状态跟踪为管理者提供了更准确的决策依据。

  • 合规保障财务数据真实
    合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。赛傲生物通过合思费控系统规范了报销流程,实现了发票合规管理,实时报销状态跟踪让财务合规管理更加严格,每一笔报销都经得起审查。

合思解决方案典型场景应用展示

  • 差旅出行畅享便捷体验
    在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅出行场景中应用了合思的解决方案,提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力。实时报销状态跟踪让员工在差旅过程中随时了解费用报销情况,企业也能更好地控制差旅成本。

  • 销售费用管理精细把控
    合思对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实时报销状态跟踪让销售费用管理更加透明,每一笔销售费用的报销都能得到有效监控。

  • 预算管控确保不超预算
    在项目立项、执行、结算等过程中,合思对预算进行实时监控和控制,确保预算不超支。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理,提高了费用管控的有效性。实时报销状态跟踪让预算管控更加精准,每一笔预算的使用情况都能实时掌握。

  • 系统集成实现数据互通
    合思将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务协同。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。实时报销状态跟踪让系统集成后的业务流程更加顺畅,数据流通更加及时。

不同行业客户成功案例见证实力

  • 制造业派克新材的蜕变
    派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。实时报销状态跟踪让派克新材的财务管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力支持。

  • 医药行业泽璟制药的突破
    泽璟制药作为创新药物研发企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。实时报销状态跟踪让泽璟制药的费用管理更加精准,为企业的创新发展提供了保障。

  • 互联网行业长亭科技的飞跃
    长亭科技作为网络信息安全公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,提高了报销效率,加强了费用管控。实时报销状态跟踪让长亭科技的财务管理更加智能,为企业的安全发展保驾护航。

  • 零售行业百胜软件的革新
    百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实时报销状态跟踪让百胜软件的财务管理更加高效,为企业的零售业务发展提供了强大动力。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务管理难题,提升企业竞争力。合思拥有专业的服务团队和丰富的实施经验,能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效,迎接更加高效、智能、合规的财务管理新时代。点击免费试用,开启您的高效财务管理之旅!

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