在当今企业数字化转型的浪潮中，传统财务管理模式正遭遇前所未有的挑战。动力源拥有大量自研系统，这些系统之间的整合困难重重；传统手工报销模式更是问题频发，操作体验差、合规性难以保障、系统相互割裂、数据分散等弊端，让企业财务管理陷入困境。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，然而支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，使得行政费用控制成为一道难题。
企业在财务数字化转型的初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致精细化管理和降本增效的目标难以实现，行政费用控制也无从谈起。像高速发展的派克新材，业务成本管控急需财务给予更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大等问题，严重影响了行政费用控制的效果。再加上疫情等因素的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求大幅提升，行政费用控制也被提上了更重要的日程。
在这样的时代背景下，合思财务数智化产品应运而生，为企业解决传统财务管理痛点提供了必要的解决方案，助力企业实现有效的行政费用控制。
综合方案：多维度服务破解管理难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，在行政费用控制方面展现出强大的实力。
合思费控系统集成多个系统，打破了数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为行政费用控制提供了有力的数据支持。
针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种方式有效地控制了费用支出，确保行政费用控制在合理范围内。
合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率得到显著提升，行政费用控制也更加精准。
核心优势：功能卓越超越传统方案
合思产品的核心功能具有显著优势，为行政费用控制带来了全新的体验。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，行政费用控制更加高效。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，行政费用控制也更加科学。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能提高了报销效率。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用后报销效率提升90%，行政费用控制更加便捷。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过该功能实现了财务补贴核算效率提升75%，行政费用控制更加精准。
成功案例：不同行业彰显产品效能
合思产品在不同行业、不同场景下都有成功的应用案例，充分体现了其适用性和有效性，为行政费用控制提供了有力的实践支持。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。行政费用控制得到了显著改善，企业的财务管理更加高效。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。行政费用控制更加精细，企业的运营成本得到了有效降低。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。行政费用控制更加全面，企业的财务状况得到了明显改善。
在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。行政费用控制更加高效，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在行政费用控制方面取得了显著成效。如动力源、汉威科技、派克新材等，这些企业的成功经验为其他企业提供了借鉴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。合思产品具有广泛的适用性和强大的功能优势，能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求，帮助企业解决传统财务管理中的痛点和难题，实现有效的行政费用控制。
企业应抓住财务数智化转型的契机，跟上时代步伐。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，实现财务流程的优化和效率的提升，为企业的发展注入强大动力。现在就来免费试用合思产品，开启高效财务管理新篇章，让行政费用控制变得更加轻松！
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