在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，财务数智化已成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司积极参与研究，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在财务数智化领域展现出了重要的价值。
合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入了强大动力，也为文件管理效率提升提供了有力支持。
智能财务利器：合思平台全景概览
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为文件管理效率提升提供全面解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进而提升文件管理效率。
核心功能揭秘：专业实用的技术实力展现
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差旅申请便捷通
在差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅减少了员工的操作步骤，还提高了差旅申请的准确性和效率，为文件管理效率提升打下了坚实基础。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼，所有信息都能在系统中快速生成和管理。 -
发票采集精准快
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的识别技术，系统能够快速准确地读取发票上的关键信息，并将其录入到系统中。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险，有助于提升文件管理效率。 -
审核对账严把关
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。系统会自动对资金流水进行核对和审查，及时发现并纠正异常情况。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障，同时也提高了文件管理的准确性和可靠性。 -
自动记账高效率
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成费用的分类和记录。这不仅提高了记账的效率，还减少了人为错误的发生，有利于提升文件管理效率。
优势对比凸显：传统与合思的鲜明差异
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电子凭证管理革新
在传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了电子凭证的管理效率，还降低了企业的运营成本，为文件管理效率提升带来了显著的效果。 -
报销流程简化升级
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等情况普遍。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率，降低了人力成本。员工无需再为报销问题而奔波，所有流程都能在系统中自动完成，大大提升了报销的效率和体验，同时也有助于文件管理效率的提升。 -
会计档案管理优化
传统会计档案管理存在数据分散、占用物理空间、查找困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。通过电子化管理，企业可以更加方便地存储、查询和管理会计档案，提高了档案管理的效率和质量，对文件管理效率提升起到了积极的推动作用。 -
业财连接无缝对接
部分企业在财务管理中面临数据不互通、难以实现精细化管理等问题。合思平台能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接。这使得企业的财务数据和业务数据能够更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供更加准确和全面的支持，同时也提升了文件管理效率。
成功案例见证：多行业企业的卓越成效
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文件管理效率得到了显著提升。 -
建设企业的协同升级之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，文件管理效率也随之大幅提升。 -
阅读品牌的数字化转型之变
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理大量依赖打印纸质副本，存在票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，文件管理效率得到了明显改善。 -
教育品牌的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，文件管理效率得到了质的飞跃。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提升文件管理效率。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应积极采用合思财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在未来的市场竞争中占据优势。现在，你可以免费试用合思财务收支管理平台，开启文件管理效率提升的新旅程！
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