在企业的运营管理中,财务费用控制犹如一条隐秘的丝线,串联起各个环节的健康发展。然而,许多企业在这条道路上遭遇了重重阻碍。
财务收支管理的信息孤岛问题,如同坚固的壁垒,将业务流、发票流和资金流分隔开来。数据连通困难,使得对公业务的处理效率低下,准确性也大打折扣。传统报销流程繁琐不堪,员工在手工提交申请、审核、报销等环节中耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员在入账归档等工作上更是压力巨大,仿佛陷入了无尽的漩涡。成本管控手段的缺失,让预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况频频发生,企业管理成本居高不下。会计档案管理也面临着效率低下、成本高的困境,人工装订凭证、归档耗时费力,大量物理空间被占用,快速检索和安全调阅更是难上加难。
面对这些痛点,合思带来了一套全面的解决方案,为企业的财务费用控制开辟了新的道路。
全维赋能:合思财务数智化解决方案概述
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它打破了信息孤岛,实现了数据的连通,助力企业达成业财融合,大大提升了财务管理的效率和准确性。
从消费场景到业务场景,从采购到销售,从发票管理到资金支付,合思的解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景。无论是日常的消费活动,还是复杂的业务交易,都能得到相应的支持和管理。
同时,合思还根据不同行业的特点和痛点,量身定制财务收支管理解决方案。让不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点剖析
- 全链路费控先锋:合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让员工的消费更加便捷,也让企业的费用控制更加精准。
- 智能差旅领航:合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。
- 档案管理标兵:合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,实现业财一体和管理自动化。
企业无需再为繁琐的档案装订和存储而烦恼,通过合思档案,能够快速找到所需的档案信息,提高工作效率。
- 收支管理专家:全场景覆盖解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。
多方共赢:选择合思解决方案的收益洞察
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员工轻松减负
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。 -
财务高效释放
财务人员也能从合思的解决方案中受益。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,可减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力。 -
老板决策助力
企业老板能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效。 -
企业整体跃升
从企业整体来看,可节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
场景多元:合思解决方案典型应用展示
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消费场景聚合生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景开放连接
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。 -
平台连接数据互通
合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现了数据连通和一体化管理,打破了数据壁垒。 -
无需报销分级定制
无需报销分级标准为企业提供了不同阶段的费控报销数字化解决方案。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有相应的特点和优势,帮助企业根据自身情况选择合适的数字化阶段。
成功见证:合思解决方案客户案例呈现
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化转型中提供了有力支持,保障了企业在财务收支管理方面的高效运作。
在当前的经济环境下,企业对财务费用控制的需求愈发迫切。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列,开启财务数智化转型之旅。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网址www.hosecloud.com。现在就选择合思,让有限更有效,还可免费试用,开启企业财务数智化的美好未来。
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