在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。就如同在茫茫大海中,一艘艘企业巨轮需要先进的导航系统来指引方向,而财务数智化就是那不可或缺的导航。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是财务数智化领域的先锋者,自2014年扬帆起航以来,凭借其创新的产品和服务,为众多企事业单位打造了高效、便捷的财务解决方案,在财务数智化这片广阔的海洋中,成为了众多企业信赖的灯塔。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。在财务数智化领域,合思占据着重要地位,敏锐地捕捉到企业数字化转型加速下对财务数智化日益增长的需求,不断创新和优化产品,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化的领航者
合思是一家专精特新企业,在发展的征程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的创新和优化提供坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像是一套精密的组合拳,为企业的财务管理提供了全方位的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的费用控制工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心利器:费用控制工具的独特魅力
合思的费用控制工具具有诸多独特的功能,如同一个装满宝藏的百宝箱。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位经验丰富的税务专家,能够快速准确地处理各种发票问题。而且,它还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务管理变得更加轻松高效。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够为企业节省成本。同时,它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就好比为员工提供了一场便捷的消费之旅,让他们能够更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
对比传统:费用控制工具的显著优势
在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。这就像是一个混乱的战场,各个系统之间缺乏有效的沟通和协作。而合思的多系统集成方案,将相关系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。合思的费用控制工具就像一位出色的指挥官,能够将各个系统整合起来,实现高效的协同作战。
传统报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。员工就像在迷宫中寻找出口,报销流程繁琐而漫长。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是为员工和财务人员开辟了一条绿色通道,让报销变得轻松简单。
传统预算管理模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。这就像是一艘没有舵手的船,在预算的海洋中迷失方向。而合思的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的费用控制工具就像一位精准的舵手,能够确保企业在预算的航道上平稳航行。
行业典范:费用控制工具的实际成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的费用控制工具就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了高效财务管理的大门。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的费用控制工具就像一位优秀的教练,帮助汉威科技提升了财务管理的竞技水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的费用控制工具就像一位快速的列车,载着派克新材料在财务管理的轨道上飞速前进。
展望未来:费用控制工具的无限可能
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域树立了良好的口碑。它的费用控制工具就像一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,为客户提供更加完善的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断探索和创新,与客户共同成长,为推动财务数智化行业的发展做出更大的贡献。
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