在当今数字化浪潮下，企业财务档案管理正面临着一场深刻的变革。2025年数电票将完成全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业的财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在这个关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一场及时雨，为企业解决档案管理问题提供了重要助力。它不仅能为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，更助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
传统档案管理痛点：成本之殇与效率之困
企业在传统档案管理方式下，犹如背负着沉重的枷锁，面临着高成本、低效和高合规风险等诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大。大量的纸质档案需要占据庞大的储存空间，档案室、档案柜等存储空间需求大，这不仅是高显性成本的体现，更是对企业资源的一种浪费。而且这些档案数据没有进行有效的汇总整理，就像散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是陷入了数据的汪洋大海。他们需要处理大量的档案数据，整理这些数据耗费大量时间。每一张票据都需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，时间一长，工作热情也逐渐降低。
业务人员也深受其害。出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。他们就像在一条曲折的道路上艰难前行，每一个环节都充满了阻碍。
合思档案整体解决方案：多场景覆盖的合规利器
合思档案针对企业的这些痛点，提出了一套全面的整体解决方案策略，具有多场景覆盖和合规性的显著特点。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理变得更加高效有序。
同时，合思档案高度重视合规性管理。它符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理能满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。这不仅帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，还能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业在合规的轨道上稳健前行。
核心模块解析：大数据与证据链的完美融合
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的财务档案管理提供了坚实的技术支撑。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能发挥出高效的作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像一个智能的大数据管家，能够快速准确地处理和管理海量的档案数据。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义和管理各种类型的档案，就像为自己打造了一个个性化的档案管理宝库。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够保障财务合规，自动检测证据链完整性，就像一个忠诚的守护者，时刻守护着企业财务档案的合规性和完整性。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐。它实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。让企业在数电票管理方面更加轻松便捷，减少了人工操作带来的错误和风险。
竞争优势凸显：技术合规连接全方位领先
合思档案相对于其他产品，在技术、合规性、连接能力等方面具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代、接口开放，就像一个不断进化的智能系统，始终保持着领先的技术水平。
合规性管理是合思档案的核心优势之一。它符合国家政策要求，通过了相关认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，确保档案管理合规。企业选择合思档案，就相当于为自己的财务档案管理上了一把坚实的安全锁。
连接能力也是合思档案的一大亮点。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，能够将企业各个业务系统的数据进行整合和管理，为企业的数字化转型提供有力支持。
此外，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业的财务档案管理更加精准和高效。
成功案例见证：不同企业的价值提升
合思档案在不同企业中的成功应用，充分展示了其在财务档案管理方面的卓越价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍。而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育在业务规模大幅增长的情况下，实现了人员的合理配置和工作效率的显著提升。
徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这让徐福记在庞大的数据管理面前，能够轻松应对，实现了高效的档案管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这说明合思档案不仅帮助企业降低了成本，还得到了审计部门的认可，保障了企业的合规性管理。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，业务+财务数据穿透联查，实现了业财融合，提升了企业的整体管理水平。
服务体系保障：全方位支持与便捷获取
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供多维度的支持和便捷的获取方式。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供全方位的服务支持，无论企业身处何地，都能及时得到合思的帮助。
它提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这让企业的不同人员能够根据自己的需求，轻松地查阅和管理档案，提高了工作效率。
合思还提供多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户获取服务。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，及时解决在档案管理过程中遇到的问题。
合思档案：数字化转型的有力助手
总结合思档案在企业财务档案管理中的重要作用和价值，它就像企业的一位得力助手，能够帮助企业应对内外交困的档案管理问题。它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，成为企业数字化转型的有力助手。它助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为企业带来的高效、合规的财务档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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