在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能阻碍企业的发展。
在财务收支管理方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理如同乱麻,难以梳理清晰。特别是在数电票时代,对公业务的处理更是成为了一项挑战,让企业财务人员头疼不已。
传统的报销流程也繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。个人垫资成为常态,人工控制费用合规,事后确认预算占用,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,让工作效率大打折扣。
企业的财务档案管理同样存在着效率低下、成本高、数据安全难以保障等问题。人工装订凭证、线下存储档案,使得查找和调阅档案变得异常困难,如同在茫茫大海中寻找一颗针。
而在进行财务收支经营分析时,企业往往缺乏多样化的分析模型,数据清洗和治理困难,难以实现零技术门槛的便捷使用,这直接影响了企业决策的科学性。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思全维赋能解锁财务数智新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造出实时收支一体解决方案。这就像为企业的财务收支管理装上了一个智能大脑,帮助企业轻松解决对公业务中的三流合一难题,确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。
合思还推出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步引导企业提升费控报销的数字化水平,真正实现消费即合规,采购即报销,让报销变得轻松简单。
此外,合思打造的开放财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,为企业提供了丰富多样的功能和工具,满足企业不同的需求。
合思产品功能闪耀财务管理光芒
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的财务档案管理变得高效便捷。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。
合思服务为企业用户带来多面收益
对于员工来说,使用合思产品省事又省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。据统计,使用合思产品可降低员工报销耗时达75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中。
财务人员使用合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业使用合思产品可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。让企业在降低成本的同时,提高运营效率,增强合规性。
老板使用合思产品能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思产品多元场景绽放应用魅力
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。为企业员工提供了丰富多样的消费选择,满足不同的消费需求。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。帮助企业实现业务与财务的深度融合,提高业务运营效率。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。为企业提供了一个灵活、可扩展的数字化平台,支持企业的创新和发展。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。让企业的数据能够流动起来,发挥更大的作用。
合思客户案例见证卓越服务成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动了汉威科技集团的数字化发展。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和创新能力,值得企业信赖。
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