在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着诸多财务管理难题。传统财务管理模式下,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理效率低下,企业无法实时掌握收付款、开收票进度。企业费控报销管理方面,手工报销流程繁琐,合规性难以保障,成本居高不下,严重影响运营效率和效益。会计档案管理上,纸质档案占用空间大、检索困难、易损坏,无法满足企业高效管理需求。同时,企业在财务数字化转型时,缺乏适配的解决方案,难以找到契合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
费用控制工具对于企业解决这些痛点至关重要,而合思的费用控制工具正是企业的理想之选。
合思方案:财务数智化的曙光
合思凭借先进技术和丰富行业经验,为企业呈上全方位财务数智化解决方案,覆盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个领域。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等割裂系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化从消费到入账的全流程。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷、安全的会计档案管理。
功能大观:满足多元财务管理需求
合思的费用控制工具功能丰富,能满足企业不同场景下的财务管理需求。
合思费控功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现因公消费全场景覆盖。合思商城功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。
核心亮点:技术驱动的卓越优势
合思费用控制工具的核心亮点在于先进的技术架构、广泛的连接能力和智能化的管理模式。
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。合思采用无需报销的分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。此外,合思的产品具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。
价值彰显:为企业带来显著效益
合思的费用控制工具为企业带来显著价值,体现在降本增效、合规经营和提升管理水平等方面。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城帮助企业节约差旅费用,如助力徐福记企业差旅费用节约35%,将差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,并提供数十种业财分析模板开箱即用。
场景适配:多领域财务管理的得力助手
合思的费用控制工具适用于多种典型的企业财务管理场景。
在费控报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在采购付款场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。在销售收款场景中,合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷、安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。
成功见证:众多企业的选择与认可
合思已经服务了众多企业,取得了良好的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的费用控制工具实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本成功扭亏为盈。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理各项耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,数据安全合规有保障。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案提升了财务管理效率,实现了业财融合。
独特定位:差异化优势铸就卓越
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势显著。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思具有广泛连接的生态,能连接多个平台,打破信息孤岛,实现业财融合。合思采用无需报销的分级标准和智能化的管理模式,提升企业费控报销的数字化水平,解放员工双手。同时,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
合思的费用控制工具为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,具有显著的价值和优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也想提升财务管理水平,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的费用控制工具。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。
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