合思助力企业实现高效跨部门报销管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上，众多企业深陷困境。多系统林立宛如一座座数据孤岛，让信息难以流通；费用管控犹如一团乱麻，理不清头绪；报销流程繁琐不堪，如同一场漫长的马拉松，严重拖慢了企业的运营效率，增加了成本负担。传统的手工报销模式和分散的系统管理，就像陈旧的马车，在激烈的市场竞争赛道上，难以与现代化的赛车并驾齐驱，使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

此时，企业对财务数字化的需求如久旱盼甘霖，迫切需要一个全面、高效的解决方案来打破僵局，提升财务管理水平。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了破局之策，其解决方案对企业的发展具有举足轻重的意义。

综合方案破解财务难题

合思深知企业在财务数字化进程中的痛点，精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态体系，合思构建了一个庞大的数据网络，让各种信息能够自由流通。双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命。

合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的服务网络遍布全国，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何方，都能享受到合思全面的服务支持。同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求，量身定制个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，为跨部门报销管理提供坚实的保障。

产品功能解锁财务新体验

• 系统集成打破数据壁垒
  合思费控拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身系统同步。这就好比打通了企业各个部门之间的信息高速公路，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和操作体验的全面革新。在跨部门报销管理中，各个部门的数据能够实时共享，大大提高了报销的效率和准确性。

• 发票智能校验提效
  合思具备先进的发票智能校验功能。它可以支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少财务人员的审核压力，确保跨部门报销的发票真实、合规。

• 自动生成凭证减负
  合思可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现自动生成财务凭证。这一功能让财务人员告别了繁琐的手工操作，就像给财务工作装上了加速器，提升了财务工作效率，使得跨部门报销的财务处理更加便捷、高效。

• 合思商城消费即合规
  合思提供的合思商城，为员工因公消费提供了全新的体验。员工可以在商城进行预订，实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账结算，大大简化了跨部门报销的流程。

核心亮点凸显产品优势

• 无需报销颠覆传统模式
  合思的无需报销解决方案具有颠覆性的意义。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到严格的管控，每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让跨部门报销管理变得轻松自如。

• 强大连接能力畅通数据流转
  合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门报销管理提供了高效的数据支持。

• 预算管控精准把关
  合思的预算管控功能强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能就像一位严格的财务管家，精准把控跨部门报销的预算，确保企业的资金使用合理、合规。

• 合同管理台账完善规范
  合思的合同管理台账功能完善。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业跨部门报销管理中合同管理的业务需要。

产品价值赋能企业发展

• 提升效率节约成本
  合思产品能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门报销管理中，这样的效率提升能够让企业的资金流转更加顺畅，减少不必要的时间和人力成本浪费。

• 精细化管理降本增效
  合思产品有助于企业实现精细化管理和降本增效。通过费用管控和预算管理，企业能够有效控制成本，提高盈利能力。在跨部门报销管理中，对费用的精准把控能够让企业的每一笔资金都用在刀刃上，实现资源的优化配置。

• 加强业财融合提供决策依据
  合思产品可加强企业的业财融合，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享。这就为企业管理层提供了及时、准确的决策依据。在跨部门报销管理中，业务部门和财务部门的数据能够实时交互，让管理层能够更好地了解企业的财务状况和业务进展，做出更加明智的决策。

• 提升财务管理合规性
  合思产品提升了企业的财务管理合规性。它能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门报销管理中，合规性的提升能够降低企业的财务风险，保障企业的健康发展。

典型场景展现应用价值

• 差旅报销高效便捷
  在差旅报销场景中，合思可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息。这大大提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销流程得到了极大的简化，为跨部门的差旅报销管理提供了便捷的解决方案。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，合思的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。付款关联预算，防止超额。同时，合思支持银企直联，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这一系列功能让对公付款的跨部门报销管理更加规范、有序。

• 预算管控精准落地
  在预算管控场景中，合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能确保了跨部门报销管理中的预算得到精准控制。

• 发票管理轻松高效
  在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，减少了财务人员的审核压力，让跨部门报销管理中的发票处理更加轻松、高效。

成功案例见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销管理方面取得了显著的成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。跨部门报销管理更加高效、精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在跨部门报销管理中展现出了强大的优势。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为跨部门报销管理带来了新的活力。

市场定位彰显独特优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势。它能够为员工提供便捷的消费体验，为企业节省成本，提高工作效率，在跨部门报销管理中具有显著的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全面的财务数字化服务。无论是跨部门的信息共享还是报销流程的协同，都能够得到有效的保障。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案和优质的售后服务，确保企业的使用体验和效果。在跨部门报销管理中，能够为企业提供个性化的支持，满足企业的特殊需求。

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，提升企业的运营效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。现在就行动起来，点击免费试用，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，尤其在跨部门报销管理方面，体验前所未有的高效与便捷。