在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,行业发展面临诸多挑战。
大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。与此同时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从粗放增长模式向精细化增长模式转变,企业需要提升各环节的增长效率与管理效能,但在“人货场”精细化运营方面却存在诸多困惑。
合思全流程综合解决方案:连锁零售破局之道
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案覆盖多角色提效,业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在方案的支持下更专注于业务开展。
它能实现业财数据的高效采集,无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能及时掌握业务动态,为决策提供有力依据。通过数据赋能业务决策,进行费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,助力企业挖掘净利润。
合思解决方案核心功能亮点:独特优势尽显
- 无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案,让员工在移动端即可轻松申请。费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能极大地解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。 - 门店发票智能管理
合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了发票管理效率。 - 自动化精细核算升级
合思拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。 - 业财流程一体化贯通
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
合思方案用户收益:价值体现显著
- 提升报销体验释放人力
引入合思无需报销解决方案后,员工的报销体验得到极大提升,时间和精力得以释放,可将更多精力投入到业务中。例如零食很忙,通过该方案解放了巡店督导、城市经理等人员,让他们能够更专注于业务拓展。 - 提高财务效率降低成本
合思系统有效提高了财务工作效率,减少了人力成本。极物思维通过合思系统,仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店,并能每月提供门店税前利润报表,实现了财务工作的高效运作。 - 成本控制与降本增效
合思解决方案帮助企业实现了成本控制和降本增效。零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,有效提升了企业的盈利能力。 - 支持业务决策优化策略
通过数据分析,合思解决方案为企业提供了决策依据,支持业务决策,优化经营策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,提升了企业的市场竞争力。
合思方案典型场景:直观展现应用
- 连锁门店业财管理场景
在连锁门店业财管理方面,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等全流程。合思解决方案能够有效解决各环节的费用控制问题,确保门店运营的高效性和稳定性。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思解决方案能够解决这些痛点,实现营销活动的精细化管理和费用控制。 - 企业费用报销场景
员工在差旅报销、日常采购报销等方面,可享受便捷的报销流程。通过移动端提交报销单,引导式填单,发票自动验真查重等功能,提高了报销效率,减轻了员工的负担。 - 财务数据分析场景
通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等分析,合思解决方案为企业提供决策依据。例如可孚医疗通过单SKU – UE模型实现互联网营销精细化运营,提升了企业的经营效益。
合思方案客户成功案例:实力见证效果
- 零食很忙:降本增效典范
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌,全国超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。 - COMMUNE幻师:高效运营样本
作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。 - 烤匠·麻辣烤鱼:精细经营标杆
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品,通过财务精细化经营分析优化经营策略,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。 - 可孚医疗:人效提升先锋
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下,选择一套有效的费用控制措施至关重要。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化服务领域具有丰富经验和强大实力。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都已选择合思,取得了显著的效益提升和业务发展。
如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用,体验合思带来的高效费用控制措施和卓越财务管理服务。联系我们,多个城市的服务点随时为您服务,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可通过微信公众号了解更多详情。
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