在数字化浪潮的席卷之下，企业正面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着企业财务档案管理进入了一个全新的时代。在这个“数字化凭证时代”，数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业的财务档案管理不仅要适应这一变化，更要在信息化建设上“迎头赶上”，专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业的迫切需求。
然而，纸电混合时代的企业档案管理现状却不容乐观。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案的存储不仅需要耗费大量的空间，购买档案室、档案柜等设施，而且每年的纸质凭证输出耗材成本也居高不下。更重要的是，这些档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。而业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。此外，纸质档案管理还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能损坏，给企业带来巨大的损失。
即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的困扰，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了数字化合规档案管理的大门。
合思档案：多角色定制的全面解决方案
合思档案深知不同角色在企业档案管理中的需求差异，因此为企业的不同角色提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀企业的财务档案数据，将这些数据转化为有价值的资产。通过保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，合思档案可以帮助企业挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，实现降本增效和绿色低碳运营，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的工作好帮手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，全流程透明流转，合思档案便于监控和分析，让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能让审计工作更加便捷，权限一键下放/回收功能则确保了数据的安全性。财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅为不同角色提供了针对性的解决方案，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案：功能强大的数字化合规工具
合思档案作为一款数字化合规工具，拥有众多强大的核心功能和优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需的档案数据。
智能制档功能则让档案管理更加高效、准确。通过规则引擎自动组装会计档案，合思档案实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查阅更加便捷。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
档案管理功能方面，合思档案具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览和穿透联查功能可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
合思档案：不同企业的成功实践典范
合思档案的价值在不同类型企业的实际应用中得到了充分体现。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在使用合思档案后，该企业取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。使用后，该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。使用合思档案后，该企业取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业能够深度应用会计档案的价值。众多客户对合思档案给予了高度评价，例如海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，这些都充分证明了合思档案的实际效果。
合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com进行咨询。此外，企业还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，进一步了解合思档案产品。
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