在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点问题，解决这些问题迫在眉睫。
电子凭证的数字化转型之路并非一帆风顺。目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。同时，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票，甚至存在纸质与电子凭证并行的情况，这无疑增加了合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还未能完全摆脱纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，涉及多个政府部门时协同难度大。这些问题都凸显了会计信息保护的重要性，而合思的解决方案正是为解决这些难题而生。
合思全景式解决方案：一站式破解行业难题
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面且创新的整体解决方案，致力于为企业的会计信息保护保驾护航。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效保护会计信息的安全和完整。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，确保会计信息在各个流程中的准确和安全。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为会计信息保护提供了全方位的保障。
核心功能亮点：技术赋能会计信息安全
合思的解决方案不仅全面，而且在技术上具有诸多独特优势，能够有效保护会计信息。
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，从源头上保障了会计信息的准确性和真实性。
在开票和报销环节，合思可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也保障了会计信息在流转过程中的安全。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供准确的会计信息支持。
合思系统可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，有效保护了企业的会计信息和财务安全。
企业收益显著：效率成本合规全面提升
企业使用合思的解决方案后，能够在多个方面获得显著收益，进一步加强了会计信息保护。
在工作效率方面，合思解决方案成效显著。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，员工报销周期从2个月缩短至3周，人工成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素对会计信息的干扰，保障了会计信息的及时性和准确性。
在成本降低方面，合思解决方案也有出色表现。企业可以节约差旅费用、纸张成本、档案管理成本等。例如，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。成本的降低有助于企业将更多资源投入到会计信息保护等核心工作中。
在合规性保障方面，合思解决方案具有强大的功能。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，全方位保护企业的会计信息安全。
在管理决策水平提升方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。准确的会计信息为企业的科学决策提供了有力支持，进一步加强了会计信息保护。
典型场景适配：全方位满足企业需求
合思的解决方案在不同场景下都具有良好的适用性和有效性，为企业的会计信息保护提供了有力支持。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行便捷的差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一过程中，会计信息的收集和处理更加高效、准确，减少了人为错误和信息泄露的风险。
在财务核算场景中，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。无论采用哪种方式，都能确保会计信息的准确记录和安全存储。
在档案管理场景中，合思可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能有助于提高档案管理效率，保护会计信息的完整性和安全性。
在企业日常消费场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，完成审核对账等流程。这不仅提高了报销效率，还保障了会计信息的及时收集和准确处理。
客户成功案例：实力见证解决方案优势
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和优势，也体现了其在会计信息保护方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保护了企业的会计信息。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了会计信息的准确和安全。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，加强了会计信息保护。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计信息保护提供了坚实保障。
在当前企业电子凭证数字化转型的关键时期，合思的解决方案为企业提供了一条高效、安全的转型之路。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您想了解更多关于合思解决方案如何加强会计信息保护的信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手咨询。快来免费试用合思的解决方案，开启企业电子凭证数字化转型和会计信息保护的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
