在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐步成长为行业的领军者。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的具体案例，深入了解合思费用控制工具在企业财务数智化转型中发挥的重要作用。
动力源：行业翘楚遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的费用控制工具成为当务之急。
合思方案：精准施策破解动力源难题
面对动力源的财务数字化困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制工具进行同步。这样一来，员工信息实时更新，审批流程更加顺畅，避免了因信息不一致导致的审批延误和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用控制工具同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了显著提升。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思费用控制工具采用无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思费用控制工具的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工可以更加专注于核心业务，企业的运营效率得到了质的飞跃。
显著成果：效率提升成本节约双丰收
合思费用控制工具的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
-
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。 -
会计工作量缩减：人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了有效缓解。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
员工体验优化：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。员工只需拍照、扫码、录入等简单操作，即可完成报销流程，无需再填写繁琐的表格。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。 -
财务管控升级：合规性增强
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了显著提升。他们可以将更多的时间和精力放在财务管理和风险控制上，为企业的合规经营提供有力支持。
合作展望：携手共进共创财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，将不断创新和完善自身的产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思费用控制工具。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，让合思帮助您的企业挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
