在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家自 2014 年创立的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为其重要产品，在电子会计档案领域精准切入，成为企业数字化合规工具的有力选择。
政策与数电票驱动的档案管理新变革
随着政策的推动和数电票的普及，电子会计档案市场正经历着深刻的变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。在收票政策方面，多个文件认可了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票必须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。合思档案作为一款数字化合规工具，能够帮助企业应对这些新挑战，实现合规管理。
传统档案管理痛点大揭秘
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。合思档案作为数字化合规工具，能够有效解决这些痛点。
合思档案全方位解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它将携手企业碰撞出协作的价值，成为企业数字化合规管理的有力助手。
合思档案核心模块功能解析
- 智能采集：合思档案通过外部生态的规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过 EAI 插件、API 接口等方式采集。它支持多格式，拥有预制系统连接器和自定义数据采集方案，能够高效准确地采集各类数据，为企业的数字化合规管理提供数据基础。
- 智能制档：会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，还可通过字段映射实现便捷查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性和准确性，是企业数字化合规的重要保障。
- 档案管理：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能能够帮助企业实现档案的精细化管理，确保数字化合规。
- 档案应用：多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索；一站式预览，穿透联查，实现业务单据等与会计凭证的双向联查；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些应用功能让企业能够更加便捷地利用档案数据，提升数字化合规管理水平。
合思档案竞争优势凸显
- 大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的数字化合规管理提供强大的技术支持。
- 档案扩展解决方案：可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的数字化合规需求。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性，确保企业在数字化合规管理中的财务安全。
- 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理，帮助企业在数电票时代实现数字化合规。
合思档案成功案例见证实力
- 某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标表现良好，充分展示了其作为数字化合规工具的强大能力。
- 某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有显著改善，为企业的数字化合规管理提供了成功范例。
- 某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，成为企业数字化合规的可靠伙伴。
- 某中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化会计管理流程，提高工作效率，形成多向、网状管理结构，助力企业实现数字化合规。
合思专业服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点（北京、上海等多地）、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。完善的服务体系能够为企业使用合思档案这一数字化合规工具提供全方位的支持。
合思档案作为一款数字化合规工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够满足企业在这方面的需求。如果您想体验合思档案带来的数字化合规管理新体验，不妨点击免费试用。
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