在数字化浪潮席卷全球的当下,企业正面临着一场前所未有的变革。提高运营效率、降低成本以及加强合规管理,成为了每个企业在激烈市场竞争中生存和发展的关键挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业顺应时代潮流、实现可持续发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在这场财务数字化转型的浪潮中崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一笔利润,实现降本增效的目标。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在当前的市场环境下,企业财务数字化转型的形势愈发紧迫。税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进,这使得企业财税合规的监管变得越来越严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作,面临着全新的规范和挑战。
疫情的爆发,更是像催化剂一样,加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上业务等新兴需求如雨后春笋般涌现,促使企业必须加快财务数字化建设的步伐,以提高内部协同效率,增强应对不确定性的能力。
随着企业业务的快速发展和扩张,对财务管理的精细化、实时性和决策支持能力提出了更高的要求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,已经难以满足企业日益增长的需求。
与此同时,数字化技术的不断创新和应用,如大数据、人工智能、云计算等,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持和丰富的解决方案。就像为企业提供了一把开启数字化大门的钥匙,让企业在财务数字化的道路上能够更加顺畅地前行。
痛点剖析:传统财务转型障碍重重
多系统林立的局面,让企业陷入了数据孤岛的困境。企业内部往往存在多个自研系统和第三方系统,这些系统各自为政,数据无法互通,操作体验也差强人意。这就导致财务制度难以有效落地,管理者仿佛在迷雾中摸索,无法实时掌握准确的数据信息。
传统手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂得像一团乱麻,员工需要在各个系统之间频繁切换,提交申请单。报销数据还需要财务人员手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,稽核工作也变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式各不相同,涉及的事项和发票类型繁多,这无疑增加了财务审核的难度。
组织架构的复杂性,也给财务数字化转型带来了挑战。总部和分公司的业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。就像一支缺乏统一指挥的军队,难以形成强大的战斗力。
策略领航:合思整体解决方案出击
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思推出了一系列针对性的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态,合思通过系统集成这一有力武器,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。为企业提供了一站式的财务数字化服务,就像为企业搭建了一座畅通无阻的数字化桥梁。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过不断优化和升级产品功能,满足企业多样化的需求,就像为企业量身定制了一套合身的数字化服装;另一方面,通过与合作伙伴的深度合作,拓展服务领域和市场覆盖范围,进一步提升了合思的服务能力和影响力。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。将消费、报销、入账等环节进行有机整合,实现了全流程自动化。这就好比为企业的财务流程安装了一台高效的自动化机器,大大提高了工作效率和合规性。
核心揭秘:合思解决方案模块功能
合思费控作为合思解决方案的重要核心模块,支持多系统集成。它就像一位严谨的财务卫士,实现了预算管控、费用审批、报销管理等功能,帮助企业加强费用控制,提高财务管理效率。
合思商城聚合了商旅、采购等丰富资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这就像为企业打造了一个便捷的数字化购物商场,让企业的消费管理更加轻松高效。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。它就像企业的一双智慧之眼,让企业能够清晰地洞察市场动态和自身经营状况。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像为企业的数据流通打开了一扇畅通的大门,让企业的数据能够自由地流动和共享。
优势凸显:合思方案独具竞争力
合思解决方案具有高度的灵活性和可定制性。它可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊要求。就像一位技艺精湛的裁缝,能够为每一位顾客量身定制出最合身的衣服。
强大的系统集成能力是合思的又一显著优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这就像将企业的各个信息系统连接成了一个有机的整体,让企业的信息流转更加顺畅。
高效的流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过自动化技术,减少了人工操作,提高了工作效率,降低了错误率。就像为企业的财务流程安装了一台智能机器人,让财务工作变得更加高效和准确。
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、专业的帮助。这就像为企业提供了一个坚实的后盾,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
案例见证:合思方案实际效果显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思解决方案在提高企业报销效率和降低成本方面的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这体现了合思解决方案在优化企业财务流程和提高财务效率方面的显著效果。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思解决方案能够有效提升企业的报销和核算效率,为企业的发展提供有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这进一步证明了合思解决方案在提高企业报销和核算效率方面的卓越性能。
服务护航:合思完善服务体系保障
合思提供了全方位的服务体系,包括财务数字化咨询、系统实施、定制开发、技术支持、培训等一站式服务。就像为企业提供了一套完整的数字化解决方案套餐,让企业能够轻松应对财务数字化转型的各种需求。
服务流程涵盖了项目规划、需求调研、系统设计、开发测试、上线部署、验收交付、运维支持等环节。每一个环节都经过精心设计和严格把控,确保项目的顺利实施和交付。这就像为企业的财务数字化转型项目制定了一份详细的施工蓝图,让项目能够有条不紊地进行。
合思建立了完善的售后服务体系,提供7×24小时的技术支持。无论企业在何时遇到问题,都能及时得到响应和解决。这就像为企业的财务数字化系统配备了一支随时待命的维修队伍,保障系统的稳定运行。
合思在企业财务数字化转型的征程中,凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的实践经验,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。未来,合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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