在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据分散，未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理这些档案需要耗费大量的时间和精力，他们不得不手动逐一匹配、核对确认每一份档案，工作枯燥繁复，久而久之，工作热情也被消磨殆尽。
业务人员在日常工作中，如出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等方面。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它是一款强大的数字化合规工具，为企业提供了全面、高效、合规的会计档案管理解决方案。
合思档案：一站式全面解决方案
合思档案作为一款先进的数字化合规工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全面覆盖企业不同场景下的档案管理需求。
该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过强大的数据集成能力，将各个系统中的数据进行整合，为企业打造一个统一的档案管理平台。
合思档案管理平台能够为企业解决内外交困的档案管理问题。使用该平台，企业可以节约纸张成本70%，大大减少了耗材的使用；节约整理成本75%，提高了工作效率；提升检索效率90%，让档案查询变得更加便捷；同时保证管理合规性100%，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思档案自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代，接口开放，适应数电票管理要求的特殊性，为企业在数字化转型过程中提供了坚实的技术支持。
核心功能：彰显技术优势
作为一款优秀的数字化合规工具，合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列核心功能，彰显了其强大的技术优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足了企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能具备精准的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
档案应用功能提供多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索以及批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。
价值体现：为企业带来多重收益
合思档案作为数字化合规工具，为企业带来了显著的收益。
它实现了显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，不再打印档案，有效降低了企业的成本，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的业务流程更加顺畅。
让数据“活起来”是合思档案的重要价值之一。它能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中做出更明智的决策。
通过实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案提升了企业的管理能效，实现了企业效益最大化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型场景：满足多样化需求
合思档案作为一款数字化合规工具，适用于多种典型场景。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，为企业在数电票时代的档案管理提供了有力支持。
纸电混合场景中，基于会计档案原文件保管要求，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，解决了纸电混合档案管理的难题。
对于集团型企业场景，共享中心统建档案管理系统，合思档案实现档案共享，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现标准化落地。同时保证电子会计档案合规，响应“双碳”指标，为集团型企业的档案管理提供了高效、合规的解决方案。
在多系统数据互联场景下，合思档案打破数据孤岛，整合各类会计资料，统一储存、标准和管理，搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透，实现全生命周期管理，为企业的数据整合和管理提供了强大的支持。
成功案例：见证卓越实力
众多企业选择合思档案这款数字化合规工具，都取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益和众多成功案例，无疑是企业会计档案管理的优质选择。如果您的企业也想摆脱会计档案管理的困境，开启高效的会计档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站联系我们。同时，关注合思微信公众号和微信小程序，还能获取更多相关信息和服务。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验这款数字化合规工具带来的便利和价值！
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