自动化费用记录：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂且难以梳理；业财融合困难重重，如同隔着一堵无形的墙；费用报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言。传统的财务报销流程，员工需手动提交申请，财务人员人工审核，还要线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现合规问题。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克，导致财务数据不准确，严重影响企业的决策。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在转型过程中，却遭遇了技术、人才等方面的阻碍。

在这充满挑战的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业带来了全新的解决方案。

财务数智化服务全景图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能模块揭秘

• 全链路费控管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，自动化费用记录功能发挥得淋漓尽致，员工的每一笔消费都能自动记录，无需手动繁琐输入，大大提高了费用管理的效率。
• 智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，自动化费用记录可以实时跟踪每一笔费用，让企业对差旅成本一目了然。
• 电子档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过自动化费用记录，档案管理更加准确和高效，每一笔费用的记录都能自动归档，方便后续的查询和使用。
• 收支管理全能助手
  合思提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。在这个过程中，自动化费用记录确保了每一笔收支都能准确记录，为企业的财务分析提供了可靠的数据支持。

核心亮点大放异彩

• 无需报销解放财务双手
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。自动化费用记录在这个过程中起到了关键作用，让整个报销流程更加高效、准确。
• 广泛连接打破信息孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。自动化费用记录在各个系统之间顺畅流转，确保了数据的一致性和准确性。
• 智能分析助力决策
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。自动化费用记录为智能分析提供了丰富的数据来源，通过对费用数据的分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略。
• 合规性保障数据安全
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全合规。自动化费用记录严格遵循合规要求，每一笔费用的记录都有迹可循，保障了企业财务数据的安全。

为企业创造多元价值

• 降本增效提升效率
  企业使用合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度。自动化费用记录减少了人工操作的误差和时间成本，让企业的财务管理更加高效。
• 合规经营保障安全
  通过实时的风控体系和智能的费用管理，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，满足监管要求。自动化费用记录对每一笔费用进行严格监控，确保费用的合规性。
• 低碳运营助力双碳
  合思档案实现档案不打印，助力企业实现双碳目标。自动化费用记录以电子形式存储，减少了纸质档案的使用，为企业的低碳运营做出了贡献。
• 辅助决策洞察风险
  通过财务收支管理分析，合思为老板提供全息数据，辅助经营决策；智能识别潜在风险，为财务人员提供预警。自动化费用记录为财务分析提供了准确的数据，帮助企业更好地洞察市场变化和潜在风险。

典型使用场景全覆盖

• 消费场景一站式聚合
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，自动化费用记录可以实时记录每一笔消费，让企业对消费情况了如指掌。
• 业务场景开放连接
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。自动化费用记录在业务场景中发挥着重要作用，确保每一笔业务费用都能准确记录和管理。
• 日常业务高效管理
  企业在差旅、办公采购、员工福利发放等方面可使用合思的相关产品和服务，实现高效管理。自动化费用记录让这些日常业务的费用管理更加便捷和高效。
• 专业业务精准满足
  对于需要进行财务收支经营分析、发票管理、资金支付等业务的企业，合思的解决方案可以满足其需求。自动化费用记录为这些专业业务提供了准确的数据支持，确保业务的顺利开展。

成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，其中自动化费用记录起到了重要作用，让动力源的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化费用记录实时监控差旅费用，帮助徐福记实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。自动化费用记录让档案管理更加准确和高效，为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，在财务数字化转型方面取得了良好的效果。自动化费用记录在这些企业的财务管理中发挥了重要作用，帮助它们提升了竞争力。

市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
其差异化优势显著。拥有广泛连接的生态，能够实现多系统的数据连通，自动化费用记录在各个系统之间自由流通，打破了信息壁垒；提供无需报销的创新解决方案，极大提升了企业财务数字化的实践效率，自动化费用记录让报销流程更加简单快捷；具备先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，服务未来财务人。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和服务支持能力。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。
如果你正在寻找一款高效、智能、合规的财务数字化管理产品，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，感受未来财务的魅力。