在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临，并且预计在2025年完成全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面全新挑战，其信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂且储存占地的问题，同时档案数据难以进行分析利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。
创新方案，满足多元场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案则为企业提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
强大功能，构建高效管理体系
合思档案拥有多个功能模块，从多源采集到智能制档，再到档案管理和档案应用，形成了一套完整的高效管理体系。
– 多源采集，灵活高效
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。
– 智能制档，精准整合
智能制档通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 档案管理，精细管控
档案管理具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。
– 档案应用，多维查询
档案应用实现多维检索，能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等。还能实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
核心亮点，凸显独特价值
合思档案具有多个核心亮点，在合规性、降本增效、数据利用等方面表现出色。
– 合规保障，应收尽收
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
– 降本增效，告别传统
合思档案能显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
– 数据活化，提升能效
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
价值赋能，惠及不同角色
合思档案为企业不同角色带来了显著的价值。
– CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
– 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功典范，见证卓越实力
合思档案在多个典型使用场景中都展现出了卓越的实力，有众多成功案例可供参考。
– 海量单据企业
年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。
– 集团型企业
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 多系统互联企业
多系统数据互联的企业，有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
– 教育集团企业
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
市场定位，彰显独特优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。其提供的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案需求。
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票时代的发展，合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，携手企业共同迎接数字化转型的挑战。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，免费试用合思档案，体验它带来的便捷与价值。
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