在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。
然而，企业在财务档案管理上存在诸多痛点。企业高管常常面临纸质档案管理成本高昂的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。
合思档案对症下药解难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业可以借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作轻松完成，同时提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案能实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案功能模块大揭秘
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
其多源采集功能十分强大，通过接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
合思档案核心亮点闪耀
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
应收尽收是其另一大亮点，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案价值体现显著
合思档案能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。
此外，合思档案还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景实用
在企业日常运营中，涉及发票、报销单、回单、凭证等档案的管理，合思档案可实现自动匹配、关联，保障财务合规。
外部审计时，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，在线调阅档案，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
企业高管可利用合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
财务人员可借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。
合思档案成功案例见证
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案市场定位与优势突出
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
自主研发工具包让合思档案拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案服务6000 + 企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，具有丰富的客户服务经验。
合思档案作为一款数字化合规工具，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着政策推动和企业数字化建设的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在这方面的需求。合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，还有微信公众号和微信小程序，方便企业了解和使用合思档案。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营等目标，企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。
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