合思财务数智化：破解预算编制与监控难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。众多企业在这条转型之路上，面临着重重财务数字化难题。比如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团则面临支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等困境。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大、财务风险较高。疫情等因素更是促使企业加快财务数字化转型的步伐，像可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要实现线上透明化。医药企业如泽璟制药，面临学术会议多、费用管控难的问题，报销场景复杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点。而在预算编制与监控方面，这些企业也面临着数据不准确、流程不透明、管控不及时等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。

合思的财务数智化产品，正是应对这些挑战的利器，尤其在预算编制与监控方面，具有显著的优势和独特的解决方案。

合思探秘：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。在预算编制与监控方面，其广泛的服务网络和强大的技术支持，能够确保企业的数据及时准确地收集和分析，为预算编制提供可靠的依据。

使命愿景：驱动企业财务新变革

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命，秉持“让有限更有效”的理念，助力企业在财务数字化转型中取得成功。在预算编制与监控方面，这一使命体现为通过精准的预算编制和实时的监控，帮助企业合理分配资源，降低成本，提高资金使用效率，确保企业的经营活动符合法规要求。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化变革。在预算编制与监控领域，合思致力于通过不断创新和优化，为企业提供更加智能、便捷、精准的预算管理工具，引领企业在财务数字化的道路上不断前进。

模块功能：预算编制与监控的智慧利器

• 合思费控：数据互通的预算基石
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的同步为预算编制提供了准确的人员和业务信息，使得预算编制更加科学合理。同时，在预算监控方面，能够实时获取相关业务数据，及时发现预算执行过程中的偏差，为调整预算提供依据。

• 合思商城：合规消费的预算保障
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在预算编制与监控方面，通过对消费的管控和流程的自动化，能够有效控制预算的执行，避免超支情况的发生。同时，消费数据的及时汇总和分析，也为下一期的预算编制提供了参考。

• 合思BI：高效透明的预算分析
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表。以江西中机为例，使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在预算编制与监控中，合思BI能够对预算执行情况进行深入分析，找出预算差异的原因，为预算的调整和优化提供数据支持。

• 银企直联：付款高效的预算协同
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。以亿嘉和为例，在合思费控实现单据直接驱动完成支付，避免了错付、重付、漏付等问题。在预算编制与监控方面，银企直联能够确保预算资金的及时支付和准确记录，实现预算与资金的协同管理。

功能亮点：预算编制与监控的创新之道

• 无需报销：数字化预算体验革新
  无需报销模式颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档。在预算编制与监控方面，这种模式减少了报销流程中的繁琐环节，提高了预算执行的效率和准确性。同时，自动生成的凭证和归档的数据，为预算分析提供了完整的资料。

• 系统连接能力强：打破预算数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在预算编制与监控中，强大的系统连接能力使得预算数据能够在不同系统之间自由流动，实现全面的预算监控和分析。

• 发票智能校验：预算数据真实保障
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。以赛傲生物为例，使用后杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在预算编制与监控方面，准确的发票数据是预算编制的基础，也是监控预算执行的重要依据。

• 多维管控自动执行：精细预算管控升级
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。以李群自动化为例，通过此功能加强了企业内部的风险管控。在预算编制与监控方面，多维管控自动执行能够实现对预算的精细化管理，及时发现和解决预算执行中的问题。

产品优势：预算管理脱颖而出

• 广泛连接生态：一站式预算服务体验
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数智化服务。在预算编制与监控方面，广泛的连接生态使得企业能够获取全面的业务数据，为预算编制提供更准确的依据，同时实现对预算执行的全程监控。

• 双轮驱动模式创新：适应预算变化需求
  基于业务创新和技术创新双轮驱动，合思不断优化产品功能和服务，满足企业不断变化的需求。在预算编制与监控领域，随着企业业务的发展和市场环境的变化，预算管理的需求也在不断变化。双轮驱动模式创新能够确保合思的产品始终能够适应这些变化，为企业提供有效的预算管理解决方案。

• 定制化解决方案：贴合企业预算特色
  合思可根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的财务数智化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算编制与监控方面，定制化解决方案能够满足企业独特的预算管理需求，提高预算管理的针对性和有效性。

• 专业的服务团队：预算转型坚实后盾
  合思拥有专业的项目经理和服务团队，在项目实施过程中，能够为企业提供有效的沟通和支持，帮助企业顺利完成财务数字化转型。以汉威科技集团项目为例，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线。在预算编制与监控方面，专业的服务团队能够为企业提供专业的指导和培训，确保企业能够正确使用合思的产品，实现有效的预算管理。

目标用户与场景：预算管理全面覆盖

• 目标用户：全行业预算管理伙伴
  合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都在使用合思的产品。在预算编制与监控方面，无论企业处于哪个行业，都可以通过合思的产品实现科学的预算编制和有效的预算监控。

• 应用场景：多维度预算管理实践
  合思的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个场景。以江西中机为例，其应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。在预算编制与监控方面，这些丰富的应用场景能够满足企业在不同业务环节的预算管理需求，实现全方位的预算管理。

成功案例：预算管理成效见证

• 动力源：预算效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算编制与监控方面，报销周期的缩短和效率的提升，使得预算执行更加及时，能够更好地监控预算的使用情况。

• 汉威科技：财务核算与预算管控双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在预算编制与监控方面，财务核算效率和付款效率的提升，有助于提高预算编制的准确性和预算执行的效率。

• 派克新材：报销与预算报表效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在预算编制与监控方面，报销效率和报表产出效率的提升，能够及时反馈预算执行情况，为预算调整提供依据。

• 亿嘉和：全流程预算管理优化
  亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在预算编制与监控方面，全流程闭环管理和数据的实时互通，能够实现对预算的全程监控和精准管理。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，尤其在预算编制与监控方面具有显著的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。

如果您也想提升企业的预算编制与监控水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅，让有限更有效，共同创造美好的未来。