在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以实现更高效、环保的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式复杂、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向做出了重要贡献。合思在财务数智化领域正发挥着至关重要的作用，其对于企业的财务费用控制具有不可忽视的意义。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务费用控制方面表现卓越。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思在财务费用控制上，从多个环节入手，为企业提供了全面且细致的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔财务费用都得到更有效的控制。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
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差旅商务高效安排
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还能在一定程度上控制差旅费用，实现财务费用控制的精细化。 -
发票管理精准高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在财务费用控制方面，这种精准的发票管理能够有效避免费用的错漏和浪费。 -
报销流程智能提报
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这一智能报销流程大大提高了报销效率，减少了因报销流程繁琐而导致的时间成本和资金占用，对财务费用控制起到了积极的推动作用。 -
AI决策与移动办公
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这使得企业管理者能够实时掌握财务状况，及时调整财务策略，更好地进行财务费用控制。
合思对比传统报销：解决转型难题的最优解
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题导致企业在报销流程中效率低下，成本增加，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，有助于解决电子凭证数字化转型面临的电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，实现全链路无纸化和智能化。通过这种方式，合思能够帮助企业更好地进行财务费用控制，提高财务管理效率。
合思应用案例：实际成效见证实力
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零食品牌的降费增效
某国民经典零食品牌覆盖全国销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个案例中，合思通过优化差旅管理和财务流程，有效控制了财务费用，提升了企业的经济效益。 -
建设企业的协同提效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思通过整合企业的财务和业务系统，实现了数据的流通和共享，从而更好地进行财务费用控制。 -
阅读品牌的业财升级
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的目标，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过优化财务管理流程，合思帮助该品牌降低了财务费用，提高了财务工作的准确性和及时性。 -
教育品牌的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案减少了实物存档的成本和工作量，提高了财务数据的安全性和可查阅性，对财务费用控制起到了重要作用。
合思：未来可期的财务伙伴
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和企业竞争力。在财务费用控制方面，合思凭借其先进的技术和创新的模式，为企业提供了有效的工具和方法。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要趋势，合思积极响应国家政策，以其先进的技术和创新的模式，助力企业适应电子凭证数字化转型的要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为实现全社会的数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。
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