合思助力企业财务合同管理数字化转型

合思助力企业财务合同管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。业财信息孤岛现象严重,财务与业务数据无法有效流通,导致企业运营效率低下,成本控制难以精准发力。传统的财务报销模式更是繁琐不堪,员工需要自行垫资、开票、打印,报销流程漫长,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发费用合规问题。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对账效率低下,付款进度也难以把控。此外,会计档案管理方面,传统的纸质档案占用空间大、查找困难、易损坏,无法满足企业对数据安全和合规的要求。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

而合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业财务合同管理数字化转型带来了新的曙光。

合思科技:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。

公司的发展历程丰富而辉煌。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更专业、更便捷的服务。

合思使命愿景:引领企业财务合同管理新未来

合思肩负着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人的使命。通过释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合,提升财务合同管理的效率和质量。

合思的愿景是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合同管理方面,合思致力于为企业提供更高效、更安全、更合规的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思模块功能:全方位满足财务合同管理需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在财务合同管理中,它可以实现全流程数字化费控管理,确保费用支出合规、透明、可追踪。例如,在合同执行过程中,涉及的费用可以通过合思费控进行精准控制,避免超支和浪费。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。在财务合同管理中,它可以为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅费用。比如,在合同谈判、签约等过程中,涉及的差旅安排可以通过合思商城进行优化,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在财务合同管理中,它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。例如,合同相关的文件、凭证等可以通过合思档案进行电子化存储和管理,方便随时查阅和审计。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在财务合同管理中,它可以确保合同款项的准确收付和及时对账,提高资金使用效率。

合思功能亮点创新:重塑财务合同管理模式

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账并自动归档,真正释放财务双手。在财务合同管理中,这种模式可以大大简化合同执行过程中的费用报销流程,提高工作效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在财务合同管理中,这可以帮助企业降低采购成本,提高资金使用效益。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在财务合同管理中,这可以方便企业对合同相关档案的管理和查询,提高工作效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。在财务合同管理中,这可以为企业提供准确的财务分析和决策支持,帮助企业及时发现合同执行过程中的风险。

合思产品优势:提升财务合同管理效能

合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在财务合同管理中,这些优势可以大大提高工作效率,降低管理成本。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在财务合同管理中,这可以确保合同执行过程中的费用支出规范、透明,避免风险。

合思商城甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万。在财务合同管理中,这可以为企业降低采购成本,提高合同的经济效益。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%。在财务合同管理中,这可以提高档案管理的效率,降低管理成本。

合思目标用户场景:精准服务财务合同管理

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,通过合思的财务收支管理分析,可以辅助经营决策,特别是在财务合同管理方面,老板可以清晰了解合同的执行情况和财务效益,做出更明智的决策。

对于财务人员来说,合思可以实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险。在财务合同管理中,财务人员可以通过合思系统对合同款项的收付、费用的支出等进行精准管理,及时发现风险并采取措施。

对于普通员工来说,在财务合同管理相关的消费场景中,大部分消费场景无需报销,省事更省心。例如,员工在执行合同过程中的差旅、用餐等消费,通过合思系统可以自动处理,无需员工手动报销。

合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。在财务合同管理中,这些应用场景可以为企业提供全方位的服务,确保合同的顺利执行。

合思成功案例评价:实力见证财务合同管理价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在财务合同管理方面也取得了显著成效,合同执行效率大幅提高。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务合同管理中,这体现了合思在降低成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面数据表现优异,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在财务合同管理中,这提高了合同档案管理的效率和质量。

汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性,也证明了合思在财务合同管理方面的实力。

合思凭借其创新的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,特别是在财务合同管理方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

如果您的企业也希望在财务合同管理数字化转型中取得突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值,让企业在财务数字化的浪潮中找到专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,共同迈向未来财务的新时代。

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captaincaptain
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