在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键议题。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上，依然停留在传统纸质档案阶段。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高。同时，数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。这些问题严重影响了企业的文件管理效率提升。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程，大大提升了文件管理效率提升。
使命愿景：驱动企业财务数字化变革
合思致力于帮助企业挖出更多净利润，通过其财务收支管理平台，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。
合思的产品积极推动电子凭证数字化转型，以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。
在助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革中，合思优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，显著降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。此外，合思帮助企业利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，进一步促进文件管理效率提升。
功能模块：打造高效财务管理体系
- 差旅申请：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，减少了人工操作，提高了工作效率，对文件管理效率提升有积极作用。
- 商旅线上订购：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有商旅预订，无需在多个网站之间切换，节省了时间和精力。
- 发票采集：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，快速准确地采集发票信息，提高了发票处理的准确性和效率，有助于文件管理效率提升。
- 自动记账：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统自动完成记账工作，提高了记账的准确性和及时性。
功能亮点：创新引领财务管理新潮流
- 无需报销分级标准：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，该标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了文件管理效率提升。
- 电子凭证会计数据标准应用：合思借助电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正实现电子凭证全流程各环节的计算机统一解析处理。这一应用使得电子凭证的管理更加规范、高效，提升了文件管理效率提升。
- 开放的生态系统：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。通过与各类系统和平台的连接，实现数据的共享和协同，提高了企业的运营效率。
- AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，帮助企业管理者做出更明智的决策，提升企业的竞争力，同时也有助于文件管理效率提升。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
- 广泛连接：合思能广泛连接异构系统，自动封装接口数达40种 + ，企业可以0开发成本介入，确保档案应收尽收。它可对接金蝶EAS、自研OA等系统，实现数据的无缝传输和共享，提高了文件管理效率提升。
- 定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。不同企业有不同的财务管理需求，合思能够提供定制化的服务，满足企业的个性化需求。
- 强大的集成能力：合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统，企业可以实现业务流程的自动化和信息化，提高了工作效率。
- 安全隐私保护：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思通过多种安全措施，确保企业数据的安全可靠，保障了文件管理效率提升。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
其应用场景广泛，适用于企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等场景。例如，企业员工的差旅申请、订购、消费、报销，财务人员的记账、对账、归档，以及企业管理者的决策分析等，都可以通过合思财务收支管理平台实现高效处理，有效提升文件管理效率提升。
成功案例：见证合思卓越成效
- 某国民经典零食品牌：该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，文件管理效率提升显著。
- 某企业：员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了文件管理效率提升。
- 某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，文件管理效率提升明显。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，大大提升了文件管理效率提升。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的问题，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思拥有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供定制化、安全可靠的解决方案，有力推动了文件管理效率提升。
随着电子凭证数字化转型的趋势不断加强，企业需要积极拥抱数字化。选择合思，将是企业迈向财务数字化转型成功的重要一步。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，进一步提升文件管理效率提升。
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