在当前消费市场,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键所在。
随着市场环境的不断变化,增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题日益凸显,企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,许多企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理缓慢、准确性低、决策滞后等问题。而财务数智化,正是解决这些困境的有效方案。
综合财务数智化方案全景揭秘
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。通过移动端费用申请,各角色人员可以便捷地处理相关事务,提升工作效率。
同时,方案能够实现业财数据的高效采集。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,让企业及时掌握业务动态。移动端费用申请在数据采集过程中发挥着重要作用,使得数据采集更加及时、准确。
此外,数据赋能业务决策也是方案的一大亮点。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,深入挖掘企业净利润。移动端费用申请方便了费用处理的流程,使得整个决策过程更加高效。
核心功能亮点闪耀登场
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。员工通过移动端费用申请,申请即合规,因公消费无需垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地提升了员工的报销体验。
发票管理功能强大。可统一回收管理门店发票,员工无需贴票、打印报销单,发票自动与单据关联,自动验真查重。移动端费用申请与发票管理功能无缝对接,使得发票管理更加便捷。
智能的车补计算功能也十分实用。员工通过移动端费用申请报销时,自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,还有AI风控助手识别异常操作。
企业采用方案的丰厚收益
采用合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益。
在提升运营效率方面,连锁零售业对单据审批时效性高度关注。在合思财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制,不同规模企业单据审批时长增长不明显。移动端费用申请加快了单据审批的流程,进一步提升了运营效率。
成本控制成效显著。例如,鸣鸣很忙引入合思解决方案后,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现业财融合,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。移动端费用申请有助于企业更好地控制费用支出,实现成本的有效控制。
促进业财融合也是重要收益之一。财务团队的工作重心从传统核算转向数据深入分析,成为业务决策的支持者。通过搭建业财融合的精细化运营体系,让财务数据反映业务结果。移动端费用申请使得业财数据的流通更加顺畅,促进了业财融合的进程。
此外,方案还能为企业提供精准决策依据。企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据,合思的解决方案能帮助企业算清每一笔账,清晰看到资金流向和业务结果,避免“自嗨式价值创造”。移动端费用申请记录的详细数据,为精准决策提供了有力支持。
典型适用场景深度剖析
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在连锁门店业财管理场景中,包括选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差)和闭店(撤柜项目管理、费用台账等)。移动端费用申请在各个环节都能发挥重要作用,方便企业进行业财管理。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式。移动端费用申请使得营销活动的费用管理更加便捷,提升了营销效率。
员工报销场景中,如鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,以及烤匠的店长,通过合思无需报销解决方案或费控产品,摆脱低效复杂的报销流程,提升报销体验,释放更多精力用于业务。移动端费用申请让员工随时随地都能进行费用申请,提升了报销的便捷性。
商品利润核算场景中,可孚医疗通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,实现互联网营销精细化运营。移动端费用申请为商品利润核算提供了准确的数据来源,有助于企业实现精细化运营。
成功案例见证卓越实力
合思的解决方案在众多实际客户中取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,实现了99.9%以上财务自动化,结账期缩短,采购成本降低。移动端费用申请在鸣鸣很忙的财务自动化过程中发挥了重要作用。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控、银企直联和合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款、当天关账,还通过合思系统实现业财融合,年节约成本5000万。移动端费用申请加快了报销流程,为极物思维的高效运营提供了支持。
烤匠·麻辣烤鱼,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。移动端费用申请提升了烤匠店长的报销体验,促进了财务工作的自动化。
可孚医疗,通过合思费控和合思BI搭建SKU级UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。移动端费用申请为可孚医疗的数据采集和分析提供了便利,推动了企业的精细化运营。
专家指出,合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,其解决方案得到了市场的广泛认可。
连锁零售企业若想把握数字化转型机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能。
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