在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，低速增长与利润下滑成为不少企业面临的现实问题。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会让差旅成本产生巨大的弹性空间。可以说，有效控制差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024 年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待有效释放。企业迫切需要一种科学的解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工的出差体验。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，正是为解决这一难题而生。
合思差旅管控方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有独特的优势。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅费用控制措施提供了有力支持。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员参与费用控制措施的良好氛围。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
合思还积极拥抱新技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为企业的降本增效带来了新的可能，进一步完善了企业的费用控制措施。
合思解决方案核心功能与卓越优势
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的费用控制措施。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了员工与企业的双赢。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的个人利益，从而更加积极主动地参与到企业的费用控制措施中来。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采取的灵活差旅标准调整策略，是另一个有效的费用控制措施。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会建议企业适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在费用控制方面更加灵活高效。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，为企业的费用控制措施提供了强大的技术支持。 -
合思易商卡
合思易商卡是合思为企业提供的又一创新费用控制措施。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的费用管理更加透明、高效。
合思解决方案多元场景应用实例
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风控查违完善制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思 BI 差旅风控系统在发现和预防违规行为方面的强大作用，是企业实施费用控制措施的有力工具。 -
合力省项目成效显著
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一项目充分体现了合思差旅节省奖励计划“合力省”在费用控制措施方面的显著成效。 -
连锁企业差标下沉
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思能够根据企业的业务变化，提供针对性的费用控制措施，帮助企业在拓展业务的同时有效控制成本。 -
电子会计档案助力降本
合思档案客户企业数量近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在企业财务管理的多个方面都能提供有效的费用控制措施，为企业的可持续发展提供支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业不妨以发展的眼光选择平台，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业费用控制的新时代。
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