连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场中,连锁零售业正面临着诸多困境与挑战。曾经的流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场再度回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。而在这个时期,企业越发意识到现金流和成本控制的重要性,连锁零售业从增量时代步入存量时代,亟需从粗放式增长模式转变为精细化增长模式,提升各环节的增长效率与管理效能。

合思正是看到了连锁零售业的这些痛点,为该行业提供了专业的财务数智化解决方案。

合思方案全景概览

合思深入扎根连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能企业的管理决策,更能帮助企业挖掘出潜在的净利润。

合思专注于财务数智化服务的应用与创新,秉持前瞻的对象会计理念,运用先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有力地推动了企业的业财融合。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

核心功能亮点闪耀

  • 业财数据精准采集
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的直营与加盟模式,从开店阶段、日常运营到异常处理;还是零售营销的实体与网络渠道,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节的数据,都能被精准采集。这为企业全面了解业务情况提供了坚实的数据基础。

  • 数据驱动决策增效
    通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。其功能涵盖费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现等。这些功能让企业能够基于准确的数据进行科学决策,提升运营效率。

  • 全域营销ROI提升
    合思提供的全域营销ROI提升解决方案,将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程。它保障了企业财务数据业务化、业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。企业可以通过这一体系随时随地掌握业务ROI,优化营销投入。

  • 连锁门店业财管理
    对于连锁门店,合思提供了全生命周期的业财管理解决方案,覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

企业使用收益显著

  • 多角色提效专注业务
    合思的解决方案让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层等,都能更专注于业务开展。各角色的工作效率得到提升,避免了繁琐的事务性工作干扰。

  • 财务数据高效共享
    实现了财务数据的实时共享和高效利用,合思的方案支持企业的战略决策及日常运营管理。企业能够算清每一笔账,清晰看到成本的投入和业务结果,全面审视相关的所有间接成本,从而从关注“毛利润”转向关注“经营利润”。

  • 提升报销体验释放精力
    合思的解决方案提升了员工的报销体验,释放了员工的时间和精力用于业务。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解放出来;烤匠引入合思费控产品,让店长能够全身心投入到门店运营中。

  • 降低成本提高利润率
    在成本控制方面,合思的解决方案成效显著。鸣鸣很忙通过合思系统实现采购成本同比降低30%;极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

典型场景全面覆盖

  • 连锁门店运营无忧
    在连锁门店运营场景中,合思的解决方案实现了全流程的业财管理。从新店开设的选址、装修、开业筹备,到日常的员工福利、门店活动、巡店管理,再到闭店的撤柜项目管理,都能进行有效的管理和监控。

  • 零售营销精准把控
    对于零售营销场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思帮助企业解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,实现了全域营销ROI的提升。企业能够更好地评估营销效果,优化营销投入。

  • 供应链管理高效协同
    在供应链管理场景中,合思系统实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。以鸣鸣很忙为例,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账期。

  • 电商运营精细决策
    可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。产出日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。

成功案例见证实力

  • 鸣鸣很忙:高效运营降成本
    鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:快速提效省成本
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细分析提人效
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效。

  • 可孚医疗:精细运营提效率
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营。提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前的市场环境下,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。作为我国财务数字化服务的领导者,合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,能够助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

财务数智化并非一蹴而就,但做好财务数智化,能够实现效果、效益、效能的最大化。合思在人才、体系、业务模式和系统工具方面有机连接,为企业提供了有力的支持。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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