合思助力企业解决商旅痛点，实现降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一步决策都关乎着自身的发展与未来。自2022年底疫情退潮后，商业活动逐渐恢复往日的活力，企业的商旅消费市场迎来了显著的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也水涨船高，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。

在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业需要积极拓展业务，以在市场中占据一席之地；另一方面，又要严格控制成本，确保利润空间。这种在业务拓展和成本控制之间的纠结，使得企业的降本增效压力达到了新的高度。

在效率层面，企业也面临着诸多难题。差旅订票、发票、单据处理等环节成为了最突出的问题。发票的获取、核对和处理，一直是企业管控的最大痛点。此外，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。

面对这些挑战，合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。下面，我们将通过具体的企业案例，深入了解合思是如何帮助企业解决问题的。

高端制造企业差旅困境大揭秘

某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。

对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。此外，员工还需要个人垫资，进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。如此繁琐的流程，让员工怨声载道。

对于财务部门而言，大量的时间都被低价值的工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。由于采用人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。

连锁经营企业差旅难题剖析

某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业的连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达到50万 + 。

目前，该企业已接入某TMC作为合作TMC，员工出差可以免垫资，财务月底进行对账。然而，这种模式也存在一些问题。员工满意度低，因为选择有限，无法满足他们多样化的需求。财务核算费时费力，管理难度也不断提升。这使得企业在差旅管理方面陷入了困境。

多城市出差企业差旅痛点洞察

某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达到80万 + 。由于出差城市分散，且多为三四线城市，在没有使用合思商城之前，企业面临着诸多问题。

员工需要出差垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票难开的问题十分突出。这导致员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。这种情况不仅增加了企业的财务风险，也影响了员工的工作积极性。

高端制造企业的合思智慧之钥

针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列全面的解决方案。

合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。

员工可以通过移动端进行费用申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。这不仅提高了员工的满意度，还大大提升了报销效率。

财务部门可以在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。这使得财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，提高了工作效率，降低了人力成本。

企业老板可以通过多种差旅数据分析看板，实时掌握业务数据。这些数据有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过合思的解决方案，企业实现了从传统的差旅管理模式向数字化、智能化管理模式的转变。

连锁经营企业的合思融合之道

对于连锁经营上市公司，合思商城提供了一种无缝接入的解决方案，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城具有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这使得员工在出差时能够有更多的选择，满足他们不同的需求。

在出行方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，从而实现更降本的出行。

合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更丝滑的体验。员工可以根据自己的需求，自由选择更适合自己的平台下单，提高了员工的自主性和满意度。

多城市出差企业的合思省钱妙方

某企业使用合思商城“合力省”方案后，取得了显著的成效。

签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。

这种激励机制有效地激发了员工的节约意识，使得酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工得到了实惠，工作积极性也得到了提高；企业降低了成本，实现了双赢。

高端制造企业的焕新成果

高端制造上市公司使用合思方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这使得企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。

客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的评价，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁经营企业的满意答卷

连锁经营上市公司接入合思商城后，也收获了满满的成果。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈充分证明了合思商城为企业带来的巨大价值。

多城市出差企业的省钱佳绩

某企业使用合思商城“合力省”方案后，取得了显著的成本节约效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这些反馈表明，合思商城的“合力省”方案不仅降低了企业的成本，还提高了员工的满意度和工作积极性。

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，在复杂多变的内外部环境下实现降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能运用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着商旅消费成本与效率的挑战，不妨行动起来，选择合思，开启企业高效发展之路。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。