在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。众多企业为了提高效率和管理水平，纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。连锁零售业的财务管理，正处于机遇与挑战并存的关键节点，积极拥抱新技术和新理念，成为适应新时代发展要求的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解财务报销流程再造为企业带来的变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，企业在财务报销方面却面临着重重难题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰，也容易造成费用的混乱。
其次，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的满意度，也影响了企业的资金流转效率。
最后，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。财务报销流程再造对于鸣鸣很忙来说，已经刻不容缓。
合思方案：量身定制的报销破局之道
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现财务报销流程再造，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验。
差旅无需报销：成本合理收缩合规先行
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用的管理更加规范和高效。财务报销流程再造在差旅管理方面得到了充分体现。
门店发票管理：高效收票核票解放人力
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。这一举措不仅解决了发票丢失、抬头错误等问题，还大大缩短了报销时间，让财务报销流程再造在发票管理环节发挥了重要作用。
私车公用管理：自动化精细核算精准控制
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，降低了企业的成本支出。财务报销流程再造在私车公用管理上取得了显著成效。
合思成果：降本增效的显著回报
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，充分证明了财务报销流程再造的有效性。
采购流程优化：降本增效精细管理
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务报销流程再造在采购环节为企业节省了大量成本。
高周转率实现：供应链高效运转
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的供应链运转，得益于财务报销流程再造带来的精细化管理，让企业的资金和货物流转更加顺畅。
成本节约与报表支持：为企业发展赋能
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的管理决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地规划发展战略。财务报销流程再造不仅降低了企业成本，还提升了企业的管理水平和决策能力。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化对于连锁零售业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果你也想让企业的财务报销流程实现再造，提升企业的管理效率和竞争力，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化之旅。
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