合思:引领财务数智化,强化合规性管理

合思:引领财务数智化,强化合规性管理
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡成为可能。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在此背景下,深入了解合思在财务数智化领域的解决方案显得尤为必要。

市场形势:数字化转型大势所趋

财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。当下,企业正从财务信息化向财务智能化加速进阶,而业财融合则是这一过程中的关键瓶颈。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其政策正从普通发票向增值税专用发票不断拓展,并计划建立全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后,后工业化时代的企业愈发需要依靠智能技术进行决策制定,财务数字化转型势在必行。合规性管理在这一转型过程中至关重要,企业需要通过数字化手段确保财务数据的准确和合规。

痛点分析:企业费用管理难题待解

企业在费用支出管理和费控管理方面面临着诸多问题。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,合规性管理难以有效落实。

不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求等问题;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合规性管理在各行业的费用管理中都需要得到重视和加强。

解决方案整体策略概述:合思打造全方位服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可通过合思的财务收支管理平台,实现业务系统与财务系统的无缝打通。该平台能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提升合规性管理的效率和准确性。

合思助力企业从费控管理的低级阶段向高级阶段迈进,实现“无需报销”。通过集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;全链路自动报销,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升;智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,强化合规性管理的全面性和有效性。

以费控管理为抓手,合思帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,迈向财务数字化,在这一过程中确保合规性管理贯穿始终。

核心模块:构建强大解决方案基石

合思的解决方案拥有多个核心功能模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的运营管理提供坚实基础,同时保障业务数据在合规性管理下的准确和有效。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够帮助企业深入挖掘数据价值,在合规的前提下进行科学决策。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,通过系统化的管理提升企业财务管理的效率和合规性。

费控管理模块具备不同等级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,确保每一个环节都符合合规性管理的要求。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业的合规性管理提供更先进的技术支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务,确保企业在合规性管理方面得到专业的指导和支持。

合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。通过深入了解不同行业的特点和需求,合思能够帮助企业解决实际问题,提升运营效率,同时满足各行业不同的合规性管理要求。

未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思在这方面具有先发优势。如扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,这些优势有助于企业在合规性管理的基础上实现更高效的财务管理。

成功案例:合思解决方案成效显著

在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅提高了报销审批效率,还降低了合规风险,确保了企业在费用管理方面的合规性。

中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,同时保障了财务数据的合规性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了有效的解决方案。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,加强了企业的合规性管理。

服务体系:全方位保障客户需求

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供本地化、及时的服务支持,确保企业在合规性管理过程中遇到问题能够得到及时解决。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为不同行业的客户提供定制化的解决方案,满足客户多样化的需求。无论是医药行业的严格合规要求,还是软件行业的复杂费控流程,合思都能提供针对性的解决方案,保障企业的合规性管理。

合思还提供系统的培训和技术支持,帮助客户更好地使用合思的财务数智化产品和服务。通过培训,企业员工能够更加熟练地操作系统,确保财务数据的准确录入和合规处理。同时,持续的技术支持能够保障系统的稳定运行,为合规性管理提供可靠的技术保障。

此外,合思持续进行产品的升级和优化,以适应市场变化和客户需求的不断提升。在合规性管理方面,不断引入新的技术和理念,确保企业的财务管理始终符合最新的法规和要求。

结尾:合思引领企业财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思将在这一趋势下不断创新和发展,为企业提供更优质的服务,在合规性管理方面发挥更大的作用。合思以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,必将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

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captaincaptain
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