合思解决方案：破解企业费用控制难题，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证数字化报销和财务数字化转型的道路上，正面临着诸多复杂且棘手的痛点。这些问题犹如一道道难关，阻碍着企业的高效发展。

现阶段，许多企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。调研数据犹如一记警钟：仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，对一些技术类政策的认知度更是相对较低。在纸质凭证向电子凭证的转型过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险如同隐藏的暗礁，难以得到有效控制。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。

企业的电子凭证报销流程也十分滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，这种传统的方式不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销的效率。而48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和时间成本。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，难以实现有效的协同。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面而有效的解决方案。

合思方案全景：开启财务数智化新征程

合思秉持着以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为客户提供了坚实的保障。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化管理体系。

合思平台功能：打造智慧财务新引擎

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务管理带来了新的活力。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了员工的工作效率。平台支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，同时还能实现易商卡线下消费，比如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，为企业节省了大量的资源和成本。

发票采集功能是合思平台的一大特色。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

企业应用收益：收获财务数字化硕果

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益，在费用控制措施方面表现尤为突出。

在降本增效方面，合思解决方案成效显著。某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，人工成本节约50%，有效降低了差旅费用和人力成本损耗。这些数据充分证明了合思解决方案在费用控制措施上的强大实力。

在提升财务管理效率方面，通过自动化流程减少了人工操作。某数字阅读品牌企业引入合思产品后，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。合思解决方案优化了企业的财务管理流程，让企业的财务管理更加高效、精准。

在助力合规经营方面，合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业可以更加放心地开展业务，不用担心合规问题带来的潜在风险。

在推动绿色低碳运营方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思解决方案不仅为企业带来了经济效益，还为企业的可持续发展做出了贡献。

典型应用场景：见证合思方案的卓越价值

合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用表现，为企业的不同业务需求提供了有力支持。

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，无需垫资。消费后，系统会自动处理报销、入账和归档等流程，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅费用。

对于日常办公用品采购等线下消费场景，员工使用易商卡消费，平台会自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票等操作，实现了无纸化报销和财务流程的自动化。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让企业的财务管理更加规范。

在财务核算场景中，合思平台可以对接多个系统，自动完成数据采集和校验，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这方便了财务人员进行账务处理和档案管理，提高了财务工作的准确性和效率。

在企业决策场景中，合思平台的AI辅助决策功能和详细的费用报告、分析报表，能帮助企业管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，企业管理者可以发现问题，优化资源配置，制定更加科学合理的发展战略。

客户成功案例：实力铸就口碑

合思解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，下面分享几个典型的客户成功案例，展示合思在费用控制措施方面的卓越成效。

某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务工作低价值、纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前数字化发展的大趋势下，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也想在电子凭证数字化报销和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升费用控制措施的有效性，创造更加辉煌的未来！