合思费用控制解决方案:开启企业财务数字化转型新篇

合思费用控制解决方案:开启企业财务数字化转型新篇
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,未得到足够的重视。然而,费用存在于每一家企业,与企业的每一位员工息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思针对这些传统费控管理的痛点,推出了一系列卓越的费用控制解决方案。

数智服务:财务新生态的构建

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的财务中台宛如一座坚实的基石,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多实用功能。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的费控管理平台更是独具特色,它能根据自动化程度的不同,支持企业从手工报销阶段逐步向电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段升级,为企业提供了一条循序渐进的费控升级之路。

核心亮点:连接、智能与合规的融合

合思的费控管理平台具有极强的连接性。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,无论企业处于何种使用基础,都能为其提供适配的服务。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务网络,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
合思还可以帮助企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。

企业价值:效率、成本与合规的提升

合思的费用控制解决方案可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过合思的费控管理平台,企业可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思的财务中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业构建更清晰的业务环境。这对企业的信息化和智能化程度都有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。
企业使用合思的产品后,可从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同进行改革,进入新的发展阶段,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。

行业需求:不同场景下的费控挑战

后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,对费控管理平台的需求也随之攀升。不同行业在费控管理方面有着各自独特的需求场景。
医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,以满足相关政策要求和行业规范。最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制。因此,医药企业需要一套精准的费用控制解决方案来确保合规经营和长期持续发展。
软件行业常见的业务形态是项目制和产品制,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,费用管控体现出不同的诉求,需要灵活且针对性强的费用控制解决方案。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出,急需有效的费用控制解决方案来提升管理效率和合规性。

成功案例:多行业的实践典范

合思的费用控制解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,银企直连实现一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题,提升了费用管理的效率和透明度。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批的效率和业务的合规性。
合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求进行定制化,帮助企业解决实际问题,提升管理水平和运营效率。

市场定位:差异化优势铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具有较强的资金实力和技术研发能力。其费控管理平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是与其他厂商的差异化优势之一。
合思拥有完善的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

转型助力:降本增效的有力保障

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而合思的费控系统不可或缺,能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的产品和服务能够提升企业的数字化水平,帮助企业构建新的发展阶段,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得优势。

未来展望:拓展创新,邀您同行

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。
合思将通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业提供更智能的财务数智化服务。
合思将持续深耕财务数智化领域,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,为企业提供更全面的解决方案。
在此,我们诚挚地呼吁各企业选择合思,一起迈向财务数字化转型的新征程,共同实现降本、提效与创收的目标。现在就可以免费试用合思的费用控制解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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