在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等需求,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业必须紧跟时代步伐。尤其是在财务合同管理方面,众多企业在数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了系统整合困难、数据分散、报销流程繁琐等重重难题。传统的财务管理模式,在企业业务不断发展和组织架构日益复杂的背景下,已显得力不从心,难以满足精细化管理和降本增效的迫切需求。同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战,这进一步促使企业加快财务数字化转型的脚步。
在这样的大背景下,合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务,成为企业解决财务合同管理难题的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化的引领者。作为一家专精特新企业,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入强大动力。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的价值。
合思核心产品:解锁财务合同管理新密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务合同管理方面,合思的产品具有诸多强大的技术功能和显著优势。
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于财务合同管理中的费用核算和报销环节至关重要,能够有效避免因发票问题导致的财务风险。
合思通过系统集成,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,在财务合同管理中,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让财务数据更加全面、准确,为企业的决策提供有力支持。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现一键付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题的出现,保障财务合同管理中资金支付的安全和准确。
合思优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统的财务管理模式相比,合思在财务合同管理方面具有显著的优势。
在传统的手工报销模式下,员工需要垫付资金、开具发票,报销流程繁琐,幸福感较低。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的报销模式,大大提高了员工的工作积极性和满意度,同时也提升了财务合同管理的效率。
传统财务管理中,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。而合思的多系统集成解决方案,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。在财务合同管理中,能够更加及时、准确地获取相关数据,为合同的签订、执行和结算提供有力保障。
在费用管控方面,传统的费用管控模式难以实现对预算的有效管控和费用的精细化管理。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这对于财务合同管理中的成本控制至关重要,能够帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。
多行业应用案例:见证合思财务合同管理实力
众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思在财务合同管理方面的强大实力和显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在财务合同管理方面,能够更加高效地处理合同相关的费用报销和核算,提高了合同执行的效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。通过合思的产品,企业在财务合同管理中能够更加清晰地掌握合同的执行情况和资金流向,提高了合同管理的精细化水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在财务合同管理中,能够更加及时地对合同相关的费用进行核算和管控,为企业的项目管理和决策提供有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的产品,企业在财务合同管理中能够更加精准地控制费用支出,提高了销售合同的盈利能力。
合思未来展望:携手企业共赴财务数智化新征程
合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务,在财务合同管理领域展现出了卓越的实力。它能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,以更好地满足企业的需求,与企业共同成长。越来越多的企业通过选择合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。相信未来会有更多的企业加入到这个行列中来,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展业务领域,加强技术创新,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想亲身体验合思在财务合同管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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