合思:开启全流程报销管理新时代

合思:开启全流程报销管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,如同置身迷雾森林,遭遇重重困境。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,无法形成合力;传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐,导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。集团性公司更是面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线风筝,难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在诸多问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

而合思的产品,就像一把精准的钥匙,能够打开这些难题的枷锁,为企业的财务数字化管理带来新的曙光。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代的激烈竞争中,更好地管理财务,提升自身的竞争力,就像为企业插上了一双强劲的翅膀,让企业能够在广阔的商业天空中自由翱翔。

模块功能:打造全流程报销管理体系

  • 合思费控模块:费用管理的智慧中枢
    合思费控模块就像一位精明的管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理变得有条不紊。同时,还能进行预算管控,就像给费用支出加上了一道精准的阀门,确保费用在合理的范围内;支持系统集成,打破信息孤岛;提供报表分析,为企业的决策提供有力的数据支持。

  • 合思商城模块:因公消费的便捷平台
    合思商城模块为员工提供了一个因公消费的便捷平台,它聚合了多个商旅平台的资源,支持机票、酒店、用车等预订。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。就像一个贴心的旅行助手,让员工的因公出行更加轻松愉快,也让企业的费用管理更加高效。

  • 合思BI模块:数据洞察的利器
    合思BI模块就像一双敏锐的眼睛,可生成多维度的财务分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。无论是费用波动分析,还是预算执行情况分析,它都能提供精准的洞察,让管理者能够在复杂的商业环境中,做出明智的决策。

  • 银企直联模块:付款效率的加速器
    银企直联模块实现了企业与银行系统的直接连接,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,就像给付款流程装上了一个高效的引擎,提高了付款效率和数据准确性。

功能亮点:创新引领全流程报销管理

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销功能就像一场报销领域的革命,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一个智能的发票识别专家,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销变得更加智能高效。

  • 定制化解决方案:满足多样化需求
    针对不同企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议费用管控需求等,合思提供定制化的开发和解决方案,就像为企业量身定制的一套合身的衣服,满足企业多样化的业务场景。

产品优势:全方位超越同行

  • 广泛的连接生态:实现数据互通
    合思拥有广泛的连接生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,避免信息孤岛。它就像一座桥梁,承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,让企业的信息资源得到充分的整合和利用。

  • 敏捷的模式创新:适应企业变化
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,就像一位灵活的舞者,能够适应企业快速变化的业务需求,为企业提供更灵活、高效的财务数智化解决方案。

  • 丰富的行业经验:提供针对性方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括电源行业、传感器及仪表制造行业、高端制造行业、医药行业、互联网安全行业等,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的导师,能够根据不同行业的特点提供针对性的解决方案。

  • 专业的服务团队:保障系统正常运行
    合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,在项目实施过程中,能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。同时在项目上线后提供持续的运维和支持服务,就像一位贴心的守护者,为企业的财务数智化管理保驾护航。

目标用户与应用场景:全场景覆盖

合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,满足企业在财务数智化管理中的多样化需求,就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

成功案例:见证全流程报销管理的力量

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是企业实现财务信息化的关键一步,对企业的经营管理起到了重要的支持作用。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、高效、专业的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。在此,我们诚挚地号召更多企业选择合思的财务数智化产品和服务,携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。点击免费试用,体验全流程报销管理的魅力!

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