在线费用审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，让对公业务处理困难重重，尤其是在数电票时代，企业要常态化处理业务更是难上加难。传统报销流程繁琐得如同迷宫，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地、耗材成本高的问题，业财流程数字化程度极低。而且，企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准，就像在迷雾中前行，难以直观了解自身所处阶段，也无法动态审视数字化投入的效果产出，更别提规划下一阶段决策了。另外，企业在进行财务数字化转型时，面对复杂需求常常找不到有效的解决方案，精细化闭环管理和降本增效的目标也难以实现。而合思的出现，就像一道光照进了企业财务数字化管理的黑暗角落，为企业带来了全新的解决方案。

合思的华丽蜕变

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，最初名为易快报，在2023年实现了品牌焕新，正式更名为「合思」。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断发展壮大，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅在业务上不断拓展，自身实力也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命与愿景之光

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，一心服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承着以客户为中心的服务理念，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其英文原意为“软管”，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思就像一座桥梁，以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。让企业和财务人员能够释放双手，将更多的精力投入到创造性的工作中，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思各模块功能的魅力

• 合思费控：全链路费用管理大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景，就像一张巨大而细密的网，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来，实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控，企业在在线费用审批等环节能够更加高效、精准。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅费用的在线费用审批等方面更加科学合理。

• 合思档案：电子会计档案先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，实现了线上自由调阅，还能自动匹配业务数据，支持关键词检索，提供“无序归档”功能，助力双碳目标落地。在电子会计档案管理的在线费用审批等流程中，合思档案大大提高了效率和准确性。

• 合思收支管理：对公业务解决方案
  合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业在对公业务的在线费用审批等环节更加顺畅。

合思产品的创新亮点

• 无需报销分级标准新突破
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，包括L1 – L5五个级别。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，就像为企业提供了一张清晰的地图，让企业在在线费用审批等财务数字化实践中能够更有方向，提升效率。

• 数据连接打破孤岛
  合思实现了数据广泛连接，它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业在在线费用审批等流程中能够获取更全面、准确的数据支持。

• 无需报销解决方案新体验
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档，释放了财务双手。在这个过程中，在线费用审批更加自动化、智能化。

• 合思BI：智能经营分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标等特点。能够助力企业经营决策，在企业进行在线费用审批等财务决策时提供有力的支持。

合思产品的显著优势

• 降本增效看得见
  合思能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在在线费用审批等环节，大大提高了效率，降低了成本。

• 全流程管控更精准
  合思实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让在线费用审批等财务决策更加科学合理。

• 释放财务压力
  合思能够极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员在在线费用审批等工作中更加轻松。

• 员工省事又省心
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在涉及在线费用审批等环节，员工的体验也得到了极大提升。

合思的目标用户与应用场景

• 广泛的目标用户群体
  合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。不同规模和类型的企业都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案，在在线费用审批等方面都能受益。

• 丰富的应用场景
  合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输、金融证券等多个行业都有应用，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，适用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个财务环节，当然也包括在线费用审批环节。

合思的成功案例见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%效率提升，节约了50%人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在在线费用审批等方面也让动力源有了质的飞跃。

• 徐福记：差旅费用节约先锋
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的在线费用审批等流程中，合思商城发挥了巨大的作用。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理新突破
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在电子会计档案管理的在线费用审批等方面，合思档案带来了显著的改变。

• 汉威科技集团和中影股份：财务管理升级之选
  汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思，借助合思的财务收支管理解决方案，提升了企业的财务管理水平和运营效率，在在线费用审批等财务环节也更加高效、规范。

合思引领财务数字化未来

合思为企业提供了全方位、多维度的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化管理中的各种痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思在财务数字化领域具有领先的技术和丰富的实践经验，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案。

已有众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业选择合思，实现了财务数字化转型的成功，证明了合思产品的可靠性和有效性。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化新时代，不妨免费试用合思的产品，体验在线费用审批等功能带来的便捷与高效。